Sekretariatskraft (m/w/d) Städtische Berufsschule III

Stadt Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Bildungseinrichtung in Regensburg sucht eine Sekretariatskraft (m/w/d) für die Berufsoberschule und die Berufsfachschule. Diese Position umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben, Kundenbetreuung und Personalverwaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar mitbringen. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie bietet gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfolgreiche Ausbildung in der Verwaltung oder ähnlichem.
• Berufspraktische Kenntnisse in Büroorganisation und bürowirtschaftlichen Abläufen.
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Kundenbetreuung.
• Personalverwaltung und Informationsverteilung an Schüler- und Lehrerschaft.
• Verwaltung der Schülerdaten sowie Leistungsnachweise.

Kenntnisse

Büroorganisation

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder am Beschäftigtenlehrgang I

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Sekretariatskraft (m/w/d) Städtische Berufsschule III

Stellen-Nr. 40.403-09:3585

Datum: 04.12.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg gestalten Sie die Zukunft. Wir suchen für das Berufliche Schulzentrum Matthäus Runtinger (BS III) eine Sekretariatskraft (m/w/d) für die Berufsoberschule Wirtschaft und die Berufsfachschule für Büromanagement in der Außenstelle St.-Petersweg.

Am Beruflichen Schulzentrum Matthäus Runtinger werden ca. 3.500 Schülerinnen und Schüler an der Kaufmännischen Berufsschule, der Städtischen Berufsfachschule für Büroberufe und der Städtischen Berufsoberschule Wirtschaft unterrichtet. Weitere Informationen gibt es auf der Homepage der Schule unter www.regensburg.de/bs3.

Stellenausweisung: EG 6 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftgut-, Termin- und Postverwaltung, Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Veranstaltungen, Schriftverkehr, Telefondienst)
• Schreibarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz und sonstiger Schriftverkehr nach Weisung, Kundenbetreuung
• Personalverwaltung, Verwaltung der für den Schulbetrieb notwendigen Personaldaten, Arbeiten mit dem Stundenplanprogramm und Informationsverteilung an Schüler- und Lehrerschaft
• Mittelbewirtschaftung für die Außenstelle im Verwaltungshaushalt, Buchhaltung, Überwachung und Prüfung von Lieferungen und Rechnungen
• Verwaltungsaufgaben für den Schulbetrieb, insbesondere Anmeldung und Aufnahmeverfahren, Verwaltung der Schülerdaten einschließlich der Leistungsnachweise

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA‑K) oder
• Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Bankkauffrau/-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir

• Berufspraktische Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und eine hohe Leistungsbereitschaft
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Programmen
• Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme
• Urlaub kann aufgrund des Schulbetriebs grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das Können Sie Sich Konkret Freuen

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen nach Absprache mit der Schulleitung und den Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat
• Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Oberstudiendirektor Manfred Soderer, Tel. [phone], gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter [phone] zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 40.403-09:3585 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 29.12.2025.