Sekretariatskraft (m/w/d)

Helios Park-Klinkum Leipzig GmbH; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Helios PlusCard

Rabatte über 480 Topmarken

Deutschlandticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Helios Park-Klinikum Leipzig GmbH sucht eine Sekretariatskraft (m/w/d) für das Chefarztsekretariat des Orthopädisch-Traumatologischen Zentrums. Die Stelle ist in Vollzeit befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Übernahme.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Organisation des Sekretariats, Pflege der Patientendaten, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Ärzten, Patienten, Pflege und Verwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich oder in einer Ambulanz.
• Gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation des Sekretariats des OTZ incl. aller administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege der Patientendaten und Durchführung der Dokumentationsprozesse
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Abrechnungsunterlagen
• Assistenz und organisatorische Unterstützung des OTZ-Teams
• Schnittstellenfunktion zwischen Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Pflegepersonal, Verwaltung sowie externen Partnern und Behörden

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Pflegeausbildung

Tools

MS Word

Excel

Outlook

Job description

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für das Chefarztsekretariat des Orthopädisch‑Traumatologischen Zentrums der Helios Park‑Klinik Leipzig wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit gesucht – befristet für zwei Jahre mit der Option auf Übernahme.

Das erwartet Sie

• Selbstständige Organisation des Sekretariats des Orthopädisch‑Traumatologischen Zentrums inklusive aller administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege der Patient:innenakten sowie verantwortungsvolle Durchführung sämtlicher Dokumentationsprozesse
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Abrechnungsunterlagen
• Assistenz und organisatorische Unterstützung des Teams des OTZ
• Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion mit Verantwortung für die Kommunikation zwischen Ärzt:innen, Patient:innen, Pflegepersonal, Verwaltung sowie externen Partner:innen und Behörden

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachkraft (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich oder in einer Ambulanz, idealerweise als Arztsekretär:in
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie wünschenswerte Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit verbunden mit überdurchschnittlichem Engagement
• Sehr gute Deutsch- und EDV‑Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn

Kontakt

Für erste Fragen können Sie sich gerne an den ärztlichen Direktor des Orthopädisch-Traumatologischen Zentrums, Herrn Géza Pap, unter der Telefonnummer 0341 864- 2280 oder an die Mail-Adresse Bewerbung.Parkklinikum[at]helios-gesundheit.de wenden.

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig.

Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Park-Klinikum Leipzig GmbH
Strümpellstraße 41
04289 Leipzig