Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Accounting und Co[...]

Universität Passau; Passau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Bayern sucht eine*n Sekretär*in für den Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre. Tätigkeiten umfassen organisatorische und administrative Unterstützung sowie die Erstellung von Dokumenten. Die ideale Kandidat*in hat eine Berufsausbildung im Büromanagement und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Die Position ist unbefristet und bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloser Parkplatz

Qualifikationen

• Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Publikumsverkehr, Korrespondenz.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Zertifikaten.

Kenntnisse

Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

MS Word

MS PowerPoint

MS Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist am Lehrstuhl von Herr Professor Dr. Robert Obermaier zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen.

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Accounting und Controlling

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte

• Beginn: nächtmöglich
• Umfang: 50 Prozent
• Vergütung: TV-L E 6
• Befristung: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
• Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
• Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
• Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung
• Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls
• Unterstützung bei der Abwicklung von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
• Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat)

Ihr Profil

• Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse von Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Word, MS Powerpoint und MS Excel)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Robert Obermaier zur Verfügung (E-Mail: [e-mail]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 12. Januar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.