Sekretariat – Forensische Psychiatrie (m/w/d)

Lmu Klinikum; München; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Das LMU Klinikum sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat der Abteilung fürforensische Psychiatrie am Campus Innenstadt. Teilzeitstelle, 15 Stunden pro Woche, Schwerpunkt Organisation, Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung bei Personal- und Finanzangelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erhebung und Auswertung psychologischer Messungen, Terminplanung sowie E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenablage.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder laufendes Psychologie-Studium.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Forschungsdaten.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Unterstützung bei Personal- und Finanzangelegenheiten.
• Mitarbeit bei Erhebung und Auswertung psychologischer Messungen.
• Terminplanung und Koordination von Gesprächen.
• Eingehende E-Mail-Anfragen bearbeiten.
• Archivierung und Postverteilung organisieren.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Studium der Psychologie (laufend)

Job description

• Sekretariat – Forensische Psychiatrie (m/w/d)

Sekretariat – Forensische Psychiatrie

Arbeitsort

Campus Innenstadt

Arbeitszeit

Teilzeit

Einrichtung

Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Bereich

Abteilung fürforensische Psychiatrie

Einstiegsdatum

Bewerbungsfrist

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation und Koordination administrativer und projektbezogener Abläufe
• Unterstützung bei Personal- und Finanzangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Erhebung und Auswertung testpsychologischer, psychophysiologischer und reaktionszeitbasierter Messungen
• Terminplanung und Koordination von Erst- und Therapiegesprächen sowie Abstimmung mit dem Projektteam
• Bearbeitung eingehender E-Mail-Anfragen
• Organisation der Ablage, Archivierung und Postverteilung

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder laufendes Studium der Psychologie

• Fundierte Kenntnisse und ein professioneller, reflektierter Umgang mit Personen mit pädophiler und/oder hebephiler Sexualpräferenz
• Handlungssicherheit im Kontakt mit Personen, die Sexualstraftaten zum Nachteil von Kindern und Jugendlichen begangen haben
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Forschungsdaten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und Verständnis für administrative Abläufe und Dokumentationsprozesse

Unser Angebot

• Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa
• Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven
• Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
• Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer Teilzeitanstellung mit 15 Std./Woche
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Sie sind am Campus Innenstadt tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Pflege mit Herz und Kompetenz: Erleben Sie am 27. Juni 2025 den Karrieretag der Pflege am LMU Klinikum – ein Tag voller inspirierender Einblicke in den anspruchsvollen und ganzheitlichen Pflegealltag. Treffen Sie Experten, entdecken Sie vielfältige Karrierechancen und erhalten Sie spannende Informationen zu Jobs, Ausbildungen und Weiterbildungen. Kommen Sie vorbei, tauschen Sie sich mit Kollegen aus und lassen Sie sich von der gelebten Pflegewissenschaft begeistern – ganz unverbindlich und ohne Anmeldung.