Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

Abfallwirtschaft und Stadtreinigung Freiburg GmbH; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

TVöD-vergütung

Fortbildungsangebote

Kantine

JobTicket

Fahrradleasing

Zusammenfassung

ASF GmbH in Freiburg sucht eine*n Leiter*in des Sekretariats der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %). Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Veranstaltungsorganisation, Protokolle, Präsentationen und Fristenüberwachung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und Kommunikationsfähigkeiten mit. Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwalts-Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert.
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS-Office-Anwendungen (M365).

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Fertigung von Protokollen und Niederschriften
• Erstellung von Präsentationen
• Überwachung von Fristen und Terminen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Struktur

Engagement

Gute Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Rechtsanwalts-Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS 365 / MS Office

Jobbeschreibung

Die ASF steht in Freiburg für Stadtsauberkeit, Abfallentsorgung und zuverlässigen Kundendienst. Rund 500 Beschäftigte sorgen täglich für Bürgerservice auf hohem Niveau.

Unsere Schwerpunkte: Abfallsammlung, Recycling, Stadtreinigung und Abfalltransporte. Interessierte finden bei uns attraktive und familienfreundliche Arbeits- und Ausbildungsplätze.

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – daher begrüßen wir alle Bewerbungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) möglich.

Stellen-ID 0212

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Fertigung von Protokollen und Niederschriften
• Erstellung von Präsentationen
• Überwachung von Fristen und Terminen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwalts-Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
• Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Zuverlässig- und Sorgfältigkeit, Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (M365)

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Eine attraktive Vergütung sowie umfassende Leistungen (u.a. Betriebliche Altersvorsorge) nach dem TVöD
• Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
• Umfangreiche Sozialleistungen (u.a. Kantine, Hansefit, JobTicket, Fahrradleasing)

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steger ab 14. September 2026 (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

ASF GmbH | Hermann-Mitsch-Str. 26 | 79108 Freiburg | www.abfallwirtschaft-freiburg.de