Sekretariat/ Buchhaltung

Bösselmann und Nietzschmann GbR; Leipzig; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Bösselmann und Nietzschmann GbR in Leipzig sucht eine engagierte Büro- und Finanzkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie arbeiten im Sekretariat, betreuen Mandantinnen und Mandanten am Telefon, planen Termine und erstellen Schriftsätze, Bescheide und Auswertungen.

Zusätzlich übernehmen Sie die laufende Finanzbuchhaltung (DATEV), prüfen Belege, stimmen Konten ab und unterstützen digitale Belegprozesse. Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in DATEV sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Steuern oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• g},

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mandanten am Telefon, per E-Mail und im Empfang.
• Termin- und Fristenkoordination sowie Postbearbeitung
• Erstellen und Versand von Schriftsätzen, Bescheiden und Auswertungen
• Pflege der Mandantenstammdaten und der digitalen Akten
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Berufsträger
• Laufende Finanzbuchhaltung für Mandate (DATEV)
• Prüfung und Kontierung von Belegen; Abstimmung von Konten und offenen Posten
• Unterstützung bei der digitalen Belegverarbeitung (DATEV Unternehmen online)

Skills

Telefonische Kommunikation

Terminplanung

Mandantenkontakt

Schriftverkehr

Education

Steuerfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Bilanzbuchhalter/in

Tools

DATEV

DATEV Unternehmen online

MS Office

Simba

Job description

Buchhaltung & Sekretariat (m/w/d) – in Teilzeit oder Vollzeit

Wer wir sind

Wir sind eine inhabergeführte Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei in Leipzig mit 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen Freiberufler, Heilberufe, mittelständische Unternehmen und Privatpersonen – persönlich, verlässlich und auf dem aktuellen fachlichen Stand.

Ihre Aufgaben

Sekretariat und Organisation

• Erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – am Telefon, per E-Mail und im Empfang
• Termin- und Fristenkoordination sowie Postbearbeitung
• Erstellen und Versand von Schriftsätzen, Bescheiden und Auswertungen
• Pflege der Mandantenstammdaten und der digitalen Akten
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Berufsträger

Buchhaltung

• Laufende Finanzbuchhaltung für unsere Mandate (DATEV)
• Prüfung und Kontierung von Belegen, Abstimmung von Konten und offenen Posten
• Unterstützung bei der digitalen Belegverarbeitung (z. B. DATEV Unternehmen online)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bilanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit Buchhaltungserfahrung sind ebenfalls willkommen
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung,
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in [DATEV/Simba] sind von Vorteil, aber keine Bedingung – wir arbeiten Sie ein
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion: Verschwiegenheit ist in unserem Beruf die Grundlage von allem

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und [Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache]
• Eine leistungsgerechte Vergütung: [Gehaltsspanne oder "nach Vereinbarung"]
• Bezahlte Fort- und Weiterbildung, z. B. [DATEV-Seminare, Bilanzbuchhalter/in]
• Kurze Wege, flache Hierarchien und eine offene Tür bei Fragen