Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d).

SAHR GmbH; Hamburg; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fahrgeld

Job-Tickets

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Zuschüsse zum Vermögenswirksamen Sparv

Altersvorsorge

Weiterbildungen

Résumé du poste

SAHR GmbH sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Top-Managements in Hamburg. Zu Deinen Aufgaben gehören die Abwicklung der internen/externen Korrespondenz, Organisation des Bürobetriebs und die Koordination von Geschäftsreisen.

Du empfängst Kunden, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst für eine reibungslose Büroinfrastruktur. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bist sprachlich versiert in Deutsch und Englisch,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in firmeninterne Programme einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Organisationsgeschick.

Responsabilités

• Bearbeitung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz; allgemeine Büroorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen; Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Empfang von Kunden telefonisch und persönlich; Koordination von Bürobedarf und Postverkehr.

Connaissances

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Englisch (Wort und Schrift)

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

QualiJob: Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Langeweile im Büroalltag? Ohne Dich! Manage den alltäglichen Trubel im Büro eines Industrieunternehmens.

Wir bieten eine sichere Festanstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in Deinem Arbeitsgebiet, dass auch zu Dir passt, sowie in der Region in der du zu Hause bist, bei unserem Partner einem Unternehmen aus dem Industriebereich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

In deinem zukünftigen Tätigkeitsbereich warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich:

• Du kümmerst dich um die Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz, um allgemeine Organisationstätigkeiten und kaufmännische administrative Aufgaben, koordinierst den Posteingang- und -Ausgang sowie die elektronischen Kommunikationskanäle. Telefonische und persönliche Empfänge von Kunden gehören ebenso zu deinen Aufgaben, wie die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Auch die Verantwortung für die Ordnung des Büros und die Koordination von benötigtem Bürobedarf liegt in deinen Händen.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ersten oder fundierten Berufserfahrungen im oben genannten Bereich.
• Ein freundliches Auftreten und Engagement
• Gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in firmeninterne Programme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• Englisch als Fremdsprache kannst Du in Wort und Schrift anwenden.

Was Du von uns erwarten kannst:

Als unser zukünftiger Mitarbeiter/in erwartet dich eine faire Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz. Wir streben eine Übernahme durch das Partnerunternehmen bereits nach 6-9 Monaten an. Darüber hinaus bieten wir interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein individuell gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch in unbefristeter Festanstellung.

Dein Einkommen wird überdurchschnittlich, pünktlich und sicher ausfallen. Wir bieten dir Branchenzuschläge, individuelle Zulagen und Prämien, Fahrgeld, Job-Tickets sowie weitere Mitarbeiter-Benefits. Auch gute Sozialleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schichtzulagen und Zuschüsse zum vermögenswirksamen Sparen gehören dazu. Zudem bieten wir Vorsorgeuntersuchungen, Altersvorsorge und Weiterbildungen an. Wir setzen auf eine wohnortnahe Beschäftigung und familienfreundliche Arbeitszeiten. Bis zu 30 Urlaubstage, kurze Abstimmungswege und eine individuelle Betreuung durch unser Team runden das Angebot ab.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Wir, die SAHR GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von medizinischen und kaufmännischen Berufen. Als mittelständisches und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf gemeinsame 36 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Dir dadurch interessante berufliche Perspektiven. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Vorstellungsgespräche gerne auch nach Deinem Feierabend. Bitte gib auch Dein mögliches Startdatum an. Falls Du noch offene Fragen hast, stehen wir Dir auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte sende deine Bewerbung an:

SAHR GmbH
Vanessa Manz
Bewerbung(ät)sahr.eu

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter