Sekretär/Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht einen Sekretär/Office Manager (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Sekretär oder im Office Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Berichten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär/Office Manager (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement und Raumverwaltung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Empfang von Besuchern und Bearbeitung eingehender Anrufe
• Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung des Büromaterials und Koordination der Bestellungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Büroorganisation

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder im Office Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 333141 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0