Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

Stadt Heilbronn; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Heilbronn sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n. Sie bearbeiten selbständig die Korrespondenz, planen Termine und organisieren Besprechungen. Kandidaten sollten eine entsprechende Ausbildung haben und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen. Die Stelle bietet transparente Gehälter und flexible Arbeitsmodelle mit einem familienfreundlichen Ansatz, inklusive der Möglichkeit auf HomeOffice. Bewerbungen sind bis 8. Januar 2026 einzureichen.

Leistungen

Transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

JobTicket für Deutschland

Leasing eines JobRads

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Versierte Anwendung moderner Bürokommunikationstechniken.

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz.
• Planung und Steuerung der Termine des Dezernates.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

Kenntnisse

sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Flexibilität

gute Organisationsfähigkeiten

Loyalität

Discression

MS-Office-Programme

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie bearbeiten selbständig die anfallende Korrespondenz.
• Sie planen und steuern die Termine des Dezernates.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben im Dezernentenbereich.
• Sie organisieren und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromangement mit entsprechender Verwaltungsverfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenszbereich.
• Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sie sind teamfähig, flexibel, können gut organisieren und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus.
• Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-
  Programme, dem Internet sowie Grafik- und Präsentationsprogramme versiert an.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Zusätzlich erhalten Sie für die Dauer der Übertragung der Stelle eine funktionsgebundene Zulage in Höhe von derzeit 970 EUR monatlich.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.II.0001 bis spätestens 8. Januar 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.