Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung

Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH; Freiberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Betriebliche Altersvorsorge

Bis zu 36 Tage Urlaub

30% Garantiebetrag für erfolgsabhängige Vergütung

Personalrabatt im Personalrestaurant

Zusammenfassung

Das Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH sucht eine Unterstützung für die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen.

Sie erwarten Aufgaben wie die selbständige Organisation des Sekretariates sowie Termin- und Reisemanagement. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Auf gute Zusammenarbeit und ein kollegiales Team legen wir großen Wert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Fremdsprachenkorresondent/in.
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sichere Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation des Sekretariates der Geschäftsführung.
• Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Hier ist Ihr Einsatz gefragt

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft


• Selbständige Organisation des Sekretariates der Geschäftsführung


• Termin- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung


• Vorbereitung, Koordination und Protokollführung von Besprechungen, Sitzungen


• Kommunikation mit allen internen Kliniken, Stationen und Abteilungen sowie mit externen Partnern, Behörden und sonstigen Einrichtungen


• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unterlagen und Dokumente


• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Geschäftsführung


• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben

Darum sind Sie unsere erste Wahl

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorresondent/in oder eine vergleichbare Ausbildung.


• Gern bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, mit.


• Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.


• Sie sind sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Produkte (Outlook, Excel, Powerpoint).


• Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit bringen Sie ebenso ein wie freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten.

Und darum sind wir Ihre erste Wahl

Weil wir Ihr Engagement sehr zu schätzen wissen, belohnen wir es natürlich auch mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag M/W/I Sana, bieten Ihnen einen modernen, anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einer fachspezifischen und strukturierten Einarbeitung sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Weitere gute Gründe für uns

• Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung


• Zuschuss zu Ihren Kinderbetreuungskosten


• betriebliche Altersvorsorge


• bis zu 36 Tage Urlaub


• 30% Garantiebetrag für die erfolgsabhängige Vergütung


• Zusammenarbeit mit der Initiative – Gesunder Betrieb (Nutzung der i-gb-Card)


• Personalrabatt im Personalrestaurant sowie in der Cafeteria

Weitere Mitarbeiterangebote

• umfangreiche Mitarbeiterangebote


• vergünstigte Personalparkplätze

Neben einer Vielzahl an Freizeit- und Wohnmöglichkeiten bietet Freiberg als lebendige Universitätsstadt mitten in Sachsen eine hervorragende Verkehrsanbindung. Eine Pendelmöglichkeit mit PKW oder Bahn nach Dresden besteht: die Landeshauptstadt an der Elbe (Entfernung ca. 40 km) ist mit dem Zug in 30 Minuten zu erreichen. Chemnitz und das Erzgebirge mit umfangreichen Freizeit- und Wintersportmöglichkeiten sind nicht weit entfernt und auch Leipzig und Prag sind in wenigen Stunden erreichbar.