Sekretär (m/w/d)

Kaspers Kollegen; Köln; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Kaspers Kollegen in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Festanstellung. Sie arbeiten in einer Kanzlei-Umgebung und sind zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und das Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben, Organisation, Fristenüberwachung, Empfang sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Organisationsaufgaben
• Verlässlichkeit und Professionalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikation auf allen Ebenen
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie eigenständiges, zuverlässiges und professionelles Arbeiten
• Selbständiges Übernehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Steuerberater, Team, Mandanten und Behörden
• Fristenüberwachung und digitales Dokumentenmanagement
• Empfang und Bewirtung von Mandanten

Jobbeschreibung

kaspers brinkmeier ist der Ansprechpartner in allen steuerrechtlichen Belangen für Unternehmen und Privatpersonen. Wir bieten Leistungen in den Bereichen Handel & Gewerbe, freie Berufe, Immobilen, Handwerk und Privatpersonen. Mit unserem Netzwerk an Kooperationspartnern zu denen Rechtsanwälte, Notare und Finanzdienstleister zählen, unterstützen wir unseren Mandanten vollumfänglich.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einenSekretär (m/w/d)zur Festanstellung für die RegionKöln.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie eigenständiges, zuverlässiges und professionelles Arbeiten
• Selbständiges Übernehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Steuerberater, Team, Mandanten und Behörden
• Fristenüberwachung und digitales Dokumentenmanagement
• Empfang und Bewirtung von Mandanten

Wir bieten Ihnen:

• Schnellen und einfachen Einstieg
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Förderung durch interne und externe Schulungen
• Vielseitige Tätigkeit und selbstständiges Arbeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage und im Home Office
• Nettes und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei o.ä.
• Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit einer sorgfältigen eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV