Sekretär / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Dessau-Roßlau

Echterhoff Bau GmbH; Dessau; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobBike Fahrradleasing

Team-Events und Familienfeste

Gutscheinkarte 50 EUR monatlich

30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tarifliche Bezahlung (Bautarifvertrag)

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

ECHTERHOFF Bau GmbH ist in der fünften Generation ein familiengeführtes Unternehmen, aktiv im Hoch-, Tief- und Ingenieurbau mit über 700 Mitarbeitenden in Deutschland. Wir legen Wert auf Nachwuchs, Ausbildung und stetige Weiterbildung.

Zur Unterstützung des Büros suchen wir eine organisierte Büroassistenz, die Büroalltag, Personalwesen und Terminplanung effizient managt. Flexible Arbeitsmodelle je nach Position sowie attraktive Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft.
• Selbständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags inklusive Terminplanung, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation.
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere Onboarding, Urlaubskoordination und Abstimmung mit der Personalabteilung.
• Betreuung der Auszubildenden sowie Kommunikation mit Berufsschulen, Hochschulen und Ausbildungszentren.
• Organisation, Koordination und Verwaltung von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Gesundheitsuntersuchungen.
• Planung, Organisation und Teilnahme an Job- und Karrieremessen.
• Schnittstellenfunktion als Erstansprechpartner für Kunden und Lieferanten sowie zentrale interne Kommunikationsstelle.
• Unterstützung der Angebotsbearbeitung.
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung.
• Durchführung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf, Materialien, Geräte).
• Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei der Personalplanung.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie Organisation der Fahrzeugunterhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wer sind wir!

ECHTERHOFF Erfahren. Kompetent. Echt. Wir sind ein in 5. Generation geführtes Familienunternehmen. Zusammen haben wir alle Herausforderungen gemeistert und sind unserem Prinzip ,,Tradition, Fortschritt, Mitarbeiterpartnerschaft" treu geblieben. Mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in ganz Deutschland aktiv. Im Hoch-, Tief- und Ingenieurbau realisieren wir durchdachte und langlebige Bauprojekte. Ein besonderer Fokus liegt bei uns auf der Förderung von Nachwuchs- und Fachkräften. Ob Ausbildung, duales Studium oder gezielte Weiterbildung – wir investieren aktiv in die Entwicklung von dir und damit in Qualität und Innovation unserer Arbeit.

Deine Aufgaben!

• Organisation des Büroalltags inklusive Terminplanung, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere beim Onboarding, der Urlaubskoordination und der Abstimmung mit der Personalabteilung
• Betreuung der Auszubildenden sowie Kommunikation mit Berufsschulen, Hochschulen und Ausbildungszentren
• Organisation, Koordination und Verwaltung von abteilungsinternen Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Gesundheitsuntersuchungen
• Planung, Organisation und Teilnahme an Job- und Karrieremessen
• Schnittstellenfunktion als Erstansprechpartner für Kunden und Lieferanten sowie zentrale interne Kommunikationsstelle
• Unterstützung der Angebotsbearbeitung
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Durchführung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf, Materialien, Geräte)
• Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei der Personalplanung
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie Organisation der Fahrzeugunterhaltung

Das bringst Du mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft
• Selbständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Bau- bzw. technischen Umfeld wünschenswert
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir!

• Fahrradleasing Du möchtest umweltfreundlicher unterwegs sein und gleichzeitig fit bleiben? Mit unserem JobBike-Programm bieten wir Dir die Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad zu günstigen Konditionen zu leasen.
• Gemeinsam Feiern Durch regelmäßige Aktivitäten wie Teamevents und Familienfeste wollen wir eine Atmosphäre schaffen, die zum Austausch und gemeinsamen Feiern einlädt.
• Sonderleistungen Du erhältst eine ECHTERHOFF Gutscheinkarte, die monatlich mit 50,00EUR aufgeladen wird.
• Urlaub Wir wissen, dass Erholung und Freizeit wichtig sind, um zufriedene und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu haben. Deshalb bieten wir Dir 30 Urlaubstage im Jahr, damit Du die nötige Auszeit nehmen kannst.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten tariflich festgelegtes Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt.
• Bezahlung Wir bezahlen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine faire, transparente und attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag.
• Flexibilität Je nach Position und Einsatzgebiet gibt es die Möglichkeit von zuhause aus zu arbeiten.