Sekretär / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Echterhoff; Sachsen-Anhalt; Hybrid; EUR 26.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrradleasing

Teamevents

Gutscheinkarte 50€ monatlich

30 Urlaubstage im Jahr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bezahlung nach Bautarifvertrag

Homeoffice / flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Echterhoff in Sachsen-Anhalt sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Organisation des Büroalltags, Unterstützung im Personalwesen und Betreuung von Auszubildenden. Sie koordinieren Schulungen, planen Karrieremessen und fungieren als Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, arbeiten selbständig und zielorientiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft
• Selbständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Bau- bzw. technischen Umfeld wünschenswert
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags inklusive Terminplanung, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation
• Unterstützung im Personalwesen, Onboarding, Urlaubskoordination und Abstimmung mit der Personalabteilung
• Betreuung der Auszubildenden sowie Kommunikation mit Berufsschulen, Hochschulen und Ausbildungszentren
• Organisation, Koordination und Verwaltung von abteilungsinternen Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Gesundheitsuntersuchungen
• Planung, Organisation und Teilnahme an Job- und Karrieremessen
• Schnittstellenfunktion als Erstansprechpartner für Kunden und Lieferanten sowie zentrale interne Kommunikationsstelle
• Unterstützung der Angebotsbearbeitung
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Durchführung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf, Materialien, Geräte)
• Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei der Personalplanung
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie Organisation der Fahrzeugunterhaltung

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wer sind wir!

ECHTERHOFF
Erfahren. Kompetent. Echt.

Wir sind ein in 5. Generation geführtes Familienunternehmen. Zusammen haben wir alle Herausforderungen gemeistert und sind unserem Prinzip „Tradition, Fortschritt, Mitarbeiterpartnerschaft“ treu geblieben.

Mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in ganz Deutschland aktiv. Im Hoch-, Tief- und Ingenieurbau realisieren wir durchdachte und langlebige Bauprojekte.

Ein besonderer Fokus liegt bei uns auf der Förderung von Nachwuchs- und Fachkräften. Ob Ausbildung, duales Studium oder gezielte Weiterbildung – wir investieren aktiv in die Entwicklung von dir und damit in Qualität und Innovation unserer Arbeit.

Deine Aufgaben!

• Organisation des Büroalltags inklusive Terminplanung, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation
• Unterstützung im Personalwesen, insbesondere beim Onboarding, der Urlaubskoordination und der Abstimmung mit der Personalabteilung
• Betreuung der Auszubildenden sowie Kommunikation mit Berufsschulen, Hochschulen und Ausbildungszentren
• Organisation, Koordination und Verwaltung von abteilungsinternen Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Gesundheitsuntersuchungen
• Planung, Organisation und Teilnahme an Job- und Karrieremessen
• Schnittstellenfunktion als Erstansprechpartner für Kunden und Lieferanten sowie zentrale interne Kommunikationsstelle
• Unterstützung der Angebotsbearbeitung
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Durchführung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf, Materialien, Geräte)
• Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei der Personalplanung
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie Organisation der Fahrzeugunterhaltung

Das bringst Du mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft
• Selbständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Bau- bzw. technischen Umfeld wünschenswert
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir!

• Fahrradleasing
  Du möchtest umweltfreundlicher unterwegs sein und gleichzeitig fit bleiben? Mit unserem JobBike-Programm bieten wir Dir die Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad zu günstigen Konditionen zu leasen.
• Gemeinsam Feiern
  Durch regelmäßige Aktivitäten wie Teamevents und Familienfeste wollen wir eine Atmosphäre schaffen, die zum Austausch und gemeinsamen Feiern einlädt.
• Sonderleistungen
  Du erhältst eine ECHTERHOFF Gutscheinkarte, die monatlich mit 50,00€ aufgeladen wird.
• Urlaub
  Wir wissen, dass Erholung und Freizeit wichtig sind, um zufriedene und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu haben. Deshalb bieten wir Dir 30 Urlaubstage im Jahr, damit Du die nötige Auszeit nehmen kannst.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten tariflich festgelegtes Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt.
• BezahlungWir bezahlen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine faire, transparente und attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag.
• FlexibilitätJe nach Position und Einsatzgebiet gibt es die Möglichkeit von zuhause aus zu arbeiten.