Sekretär:in zur Aushilfe

WDR mediagroup GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

WDR mediagroup GmbH in Köln sucht ab dem 01.10.2026 für sechs Monate eine Aushilfe im Bereich Büro- und Redaktionsassistenz. Du übernimmst Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben der Programmgruppe Wirtschaft und Verbraucher, unterstützt die Redaktion bei Planung und Sendung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Sendeplänen mit OpenMedia, die Koordination von Terminen und die Vorbereitung redaktioneller Konferenzen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung als Sekretär:in, ideal im redaktionellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Büroorganisation

Aufgaben

• Übernahme aller Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben der Programmgruppe
• Unterstützung der Redaktion als Planungs- und Sendeassistenz
• Pflege und Aktualisierung der Sendepläne mittels OpenMedia
• Koordination von Terminen und Fristen
• Vor- und Nachbereitung redaktioneller Konferenzen

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Teamarbeit

Koordination

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (BBiG)

Tools

OpenMedia

Jobbeschreibung

In der Programmgruppe Wirtschaft und Verbraucher schaffen wir Orientierung im Alltag und machen komplexe Themen verständlich. Mit unseren Angeboten erreichen wir Menschen aller Altersgruppen in Nordrhein-Westfalen und greifen die Fragen auf, die sie täglich bewegen: von Geld, Konsum und Märkten über Gesundheit, Mobilität und Wohnen bis hin zu Nachhaltigkeit und Tierschutz. Mit fundierter Recherche, kritischer Einordnung und einem lösungsorientierten Blick decken wir Missstände auf, erklären Zusammenhänge und zeigen, welche Folgen wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklungen für das Leben der Menschen haben. Ob Reportage, Magazin, Podcast oder Factual-Format: Wir erzählen relevante Geschichten, die informieren, aufklären und Wirkung entfalten.

Zur temporären Unterstützung unseres motivierten Teams suchen wir dich ab dem 01.10.2026 für sechs Monate zur Aushilfe.

Das sind deine neuen Aufgaben

• Du übernimmst alle anfallenden Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben der Programmgruppe und unterstützt die Redaktion als Planungs- und Sendeassistenz
• Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Redaktionsalltag alles rundläuft
• Zu deinen Aufgaben gehört die Pflege und Aktualisierung der Sendepläne mittels unseres Sendeplanungstools OpenMedia
• Du koordinierst Termine und behältst Fristen im Blick
• Auch die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung redaktioneller Konferenzen gehören zu deiner Tätigkeit

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nach BBiG) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in, möglichst im redaktionellen Bereich
• Gute MS-Office Kenntnisse sind für dich selbstverständlich
• Du bist erfahren rund um Assistenz-, Organisations- und Koordinationsaufgaben und arbeitest gerne im Team
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich kurzfristig in redaktionelle Abläufe und WDR-Systeme einzuarbeiten
• Dich zeichnet eine selbständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus

Das ist noch wichtig

Es handelt sich um eine Aushilfstätigkeit für sechs Monate in Voll- oder Teilzeit, jedoch nicht um eine Tätigkeit auf Mini-Job-Basis.

Duerfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Wir arbeiten ohne feste Bewerbungsfrist und schließen die Ausschreibung, sobald genügend geeignete Bewerbungen vorliegen.

Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen dir gern.

Über uns

Der WDR – das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Unterwegs mit einer klaren Mission: die Menschen unabhängig informieren, unterhalten und Meinungsbildung ermöglichen. Ob vor oder hinter den Kulissen – bei uns machst du mit Neugier, Kreativität und Leidenschaft den öffentlich-rechtlichen Rundfunk zukunftsfähig. In verschiedenen Berufen entwickelst du dich persönlich und beruflich weiter – inklusiv, vielfältig und zusammen in einem echten Team. Probiere dich aus, wachse an deinen Aufgaben, bewege was – für dich, für die Gesellschaft. Hier bist DU Programm.