Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit

St.Elisabeth-Krhs GmbH; Köln; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Urban Sports Rabatt

Jobticket Deutschlandticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Urlaubstage Weihnachts- und Rosenmonta

Job- und Arbeitsatmosphäre

Job summary

St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind sucht eine/n erfahrene/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (ca. 19 Wochenstunden) fuer das Radiologie-Sekretariat.

Sie unterstützen Empfang, Korrespondenz und Terminvergaben und arbeiten eng mit dem radiologischen Team zusammen. Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit, beherrschen MS-Office und zeigen freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung aus Krankenhaus oder Praxis
• gute MS-Office Kenntnisse
• freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patienten

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Radiologie
• Empfang, Betreuung und Beratung von Patient*innen und deren Angehörigen
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Befunden
• Terminvergabe und Koordination von Untersuchungen
• Aufnahme, Verwaltung und Pflege von Patientendaten im Klinikinformationssystem
• Unterstützung der Ärzte und des radiologischen Teams bei administrativen Aufgaben

Skills

Sekretariatsorganisation

Kundensupport

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Job description

Das St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind verfügt über insgesamt 391 Planbetten und bietet in seinen Fachkliniken für Innere Medizin, Chirurgie mit Darm- und Pankreaszentrum, Gynäkologie und Geburtshilfe mit Senologie, Urologie, Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Augenheilkunde, Radiologie und Nuklearmedizin sowie Anästhesiologie mit Intensivmedizin und Schmerztherapie und auf der Palliativstation ein breites medizinisches Leistungsspektrum mit insgesamt 14, zum Teil hoch spezialisierten Leistungsbereichen. Unsere interdisziplinären Teams sind tagtäglich mit vollem Einsatz dabei und sorgen für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten. Sie sind erfahren und genauso motiviert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für die Anmeldung der Radiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n möglichst berufserfahrene/n Sekretär/-in (w/m/d) in Teilzeit (ca. 19 Wochenstunden)

Darauf können Sie sich freuen:

• eine vielseitige Tätigkeit in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• vergünstigtes Sportangebot bei Urban Sports und die Möglichkeit des Fahrradleasings
• das Deutschlandticket in der Jobticket Variante mit Dienstgeberzuschuss
• großzügige Regelungen zur Fort- und Weiterbildung
• geregelte Arbeitszeiten von Montag – Freitag
• anteilig 30 Tage Urlaub und 3 Tage mehr frei: Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• und vieles mehr…

Selbstverständlich ist bei uns:

• Corporate Benefits - Rabatte für Mitarbeitende bei namhaften Anbietern & Marken
• flache Hierarchien, kurze Wege und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine sorgfältige, strukturierte Einarbeitung
• tarifliche Vergütung nach den AVR-C, inkl. Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Radiologie
• Empfang, Betreuung und Beratung von Patient*innen und deren Angehörigen
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Befunden
• Terminvergabe und Koordination von Untersuchungen
• Aufnahme, Verwaltung und Pflege von Patientendaten im Klinikinformationssystem
• Unterstützung der Ärzte und des radiologischen Teams bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung aus Krankenhaus oder Praxis
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patienten

Ihr Ansprechpartner:

Priv. Doz. Dr. Michael Jergas
St. Elisabeth-Krankenhaus GmbH
Werthmannstr. 1, 50935 Köln
Tel. [phone]
www.hohenlind.de