Sekretär*in Schreibbüro (all genders)

Kliniken der Stadt Köln gGmbH; Köln; On-site; EUR 32,364 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Tarifverträge

Fort- und Weiterbildungen

Zusätzliche tarifgebundene Zahlungen

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Job summary

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH suchen eine/n Sekretär/in Schreibbüro (all genders) zur allgemeinen Verwaltung, Abrechnung, Terminkoordination und Telefonie.

Sie schreiben medizinische Korrespondenz nach Diktat, betreuen Patientinnen und Mitarbeitende und arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen. Es erwartet Sie eine tarifgebundene Vergütung nach TVöD/VKA, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich.
• Medizinische Fachsprache/Terminologie sicher beherrschen.
• EDV-Grundkenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariatsarbeiten, Abrechnung, Terminkoordination, Telefonie, Postbearbeitung.
• Schreiben medizinischer Korrespondenz nach Diktat.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Patienten und Besuchende.
• Vorbereitung von Akten zur Abrechnung gegenüber Kostenträgern.

Skills

Verwaltungstätigkeiten

Korrespondenz nach Diktat

Terminkoordination

Telefonie

Postbearbeitung

EDV-Kenntnisse

Education

Ausbildung Medizinischer Fachangestellter / Büromanagement

Tools

MS-Office (Excel, Word, Outlook)

KIS-System

Job description

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.

Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!

Sekretär*in Schreibbüro (all genders)

Profil/Aufgabe:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariatsarbeiten, Abrechnung, Terminkoordination, Telefonie, Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs
• Schreiben medizinischer Korrespontenz nach Diktat
• Patientinnenabrechnung (Privatpatientinnen, KV-Ambulanz)
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Patienten und Besuchende
• Kommunikation mit Patienten, Berufsgenossenschaften, niedergelassenen Ärzten und anderen Fachabteilungen
• Vorbereitung von Akten zur Abrechnung gegenüber KW, privater Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Fachkraft für Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur/Terminologie
• Sehr gute Schreibfähigkeiten (auch von Band)
• Kenntnisse in der Abrechnung medizinischer Leistungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern
• Praktische und fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook), sind gegeben
• Erfahrungen mit einem KIS-System
• Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen
• Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie eine selbständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche,Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
• Personalappartements je nach Verfügbarkeit
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
• Jobrad und CarSharing mit Cambio
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
• Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere -unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.