Sekretär/in für die Geschäftsführung

GoHiring GmbH; Passau; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Zukunftssicherheit

Bezahlung attraktiv

Aufgabengebiet abwechslungsreich

Flache Hierarchien

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterangebote

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Mediengruppe Bayern in Passau sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretärin zur Unterstützung des Büroalltags. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, eigenständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz.

Sie koordinieren Termine, pflegen den Kalender der Anzeigenleitung, fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und organisieren das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe.
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Terminkoordinierung und Kalenderpflege für die Anzeigenleitung.
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Belangen.
• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (z. B. Einarbeitungspläne, IT- und Arbeitsplatzbestellungen, Zugänge).
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

• Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminkoordinierung und Kalenderpflege für die Anzeigenleitung
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (z. B. Einarbeitungspläne, IT- und Arbeitsplatzbestellungen, Zugänge)
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Das erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir

• Zukunftssicherheit in einem expandierenden Medienhaus
• Leistungsgerechte und attraktive Bezahlung
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten

Das ist Ihr Ansprechpartner

Elias Schichl
Personalbüro
Medienstraße 5
94036 Passau
Tel.: [phone]

Über uns

Die Mediengruppe Bayern ist eines der größten Verlagshäuser Bayerns und gibt die Passauer Neue Presse in Passau, den Donaukurier in Ingolstadt, die Mittelbayerische Zeitung in Regensburg und den Fränkischen Tag in Bamberg heraus. Sie ist ein innovatives und regional führendes Medienunternehmen mit einem vielfältigen Portfolio.

Zu den Geschäftsfeldern der Mediengruppe Bayern gehören u. a. Tageszeitungen, Onlinemedien, digitale Full-Service-Agenturen sowie Druck- und Logistik-Dienstleistungen.

Ein hoher Qualitätsanspruch, Leidenschaft für die Produkte und eine starke regionale Verbundenheit zeichnen das Medienhaus aus. Mit den Tageszeitungstiteln mit einer Gesamtauflage von täglich über 347.000 Exemplaren werden über 1.068.000 Leser täglich sowie monatlich rund 44 Millionen Visits der digitalen Angebote erreicht.