Sekretär*in der Pflegedirektion im Klinikum Lüdenscheid (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Lüdenscheid; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunales Klinikum in Lüdenscheid sucht eine*n Sekretär*in für das Sekretariat der Pflegedirektion. Die Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsaufgaben, interne und externe Kommunikation sowie Organisation von Meetings. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse. Das Klinikum bietet attraktive Fortbildungsangebote, betriebliche Gesundheitsförderung und Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fortbildungsangebote

Attraktive Altersvorsorge

Günstige Parkmöglichkeiten

Job Rad

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich.
• Erfahrung in administrativen und medizinisch/pflegerischen Tätigkeiten wird erwartet.
• Freundliches, hilfsbereites Auftreten ist Voraussetzung.

Aufgaben

• Durchführung der internen und externen Kommunikation.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events.
• Koordination der Termine und erforderlichen Vorbereitungen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Teamfähigkeit

Selbständigkeit

Fachliche, soziale und kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Märkische Kliniken GmbH mit den Standorten Klinikum Lüdenscheid und Stadtklinik Werdohl gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sekretär*in (m/w/d) für unser Sekretariat in der Pflegedirektion, Klinikum Lüdenscheid.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Bestellung von Büro- und Sachbedarf
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk)
• Organisation von Reiseorganisation
• Koordination der Termine und Abstimmung der erforderlichen Vorbereitungen
• Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
• Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in administrativen und medizinisch/pflegerischen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Eine hohe fachliche, soziale und kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit und Selbständigkeit
• Als Ansprechpartner*in für Außenkontakte des Klinikums ist ein freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie verlässliche interne und externe Kommunikation Voraussetzung

Leistungen

• Schnuppertag im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch
• Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
• Motivierte Mitarbeitende, die besonderen Wert auf Zusammenhalt und Teamgeist legen
• Mitgestaltung der Arbeitsbedingungen durch Betriebs­vorschlagswesen
• Eigenes Fortbildungsinstitut
• Unsere finanzielle Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Attraktive Altersvorsorge und Versicherungsvergünstigungen
• Günstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Klinikgelände
• Job Rad
• Pluscard (betriebliche Krankenzusatzversicherung)
• Die Vergütung nach den geltenden Tarifverträgen an kommunalen Krankenhäusern, entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
• Die üblichen Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Märkische Kliniken GmbH
Pflegedirektorin Frau Dagmar Keggenhoff
Paulmannshöher Str. 14
58515 Lüdenscheid
Telefon: [phone],
[e-mail]
www.maerkische-kliniken.de

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.