Sekretär der Institutsleitung

Sekretaria; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitseinrichtung in Stuttgart sucht eine:n Sekretär:in der Institutsleitung, um administrative Aufgaben zu übernehmen und die Institutsleitung zu unterstützen. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gute MS Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse. Der Job bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Zusätzliche Altersversorgung

Bezuschusstes Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterwohnungen

Betreuungsmöglichkeiten für Kinder

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr.
• Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz und Verwaltung.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in

Jobbeschreibung

Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)

20.01.2026, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH

Über uns:

Der neu gegründete Bosch Health Campus vereint alle Institutionen und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. „Behandeln. Forschen. Bilden. Fördern.“ - Dieser Mission folgt der Campus mit seinen Einrichtungen für eine zukunfts- und patientenorientierte Gesundheitsversorgung. Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, vielfältige Themen sowie ein engagiertes und freundliches Team.

Aufgaben und Anforderungen:

• Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen
• Planung und Organisation von Terminen und Reisen
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung
• Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
• Ein spannendes und abwechslungsreiches naturwissenschaftliches Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug in einem innovativen Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Unser Kontakt:

Prof. Dr. Matthias Schwab
Institutsleiter
Telefon: [phone]

Weitere Informationen:

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.