Sekretär:in der Geschäftsleitung

Scharfstein Group; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Immobilienunternehmen in Berlin sucht eine Teamassistenz im Herzen Berlins. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen sowie das Erstellen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch. Ideale Bewerber bringen Berufserfahrung aus der Immobilienwirtschaft oder der Dienstleistungsbranche mit. Geboten werden flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben.

Leistungen

Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Verantwortungsvolle Aufgaben

Motiviertes Team

Wachstumspotential

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der High-Tech-Branche oder Immobilienwirtschaft.
• Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil.
• Freunde an der Organisation und am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz.
• Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen.
• Durchführung von Recherchen und Marktanalysen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Fließend Deutsch

Englisch B2

Ausbildung

BWL / VWL / Kommunikation oder vergleichbarer Abschluss

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Über uns:

Scharfstein Group

Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse.

Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über 150.000 Quadratmetern Nutzfläche und steht gleichzeitig hinter spannenden Neuentwicklungen.

Neben dem gemeinsamen Verständnis und der Leidenschaft für Immobilien legen wir einen großen Wert auf Work-Life Balance, gegenseitiges Wachstum und Nachhaltigkeit.

Weitere Informationen finden Sie unter

Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz für unser Büro im Herzen Berlins gleich an der Spree am Spittelmarkt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz (Deutsch – Muttersprache-Niveau, Englisch – mindestens B2)
• Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
• Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
• Unterstützung bei der Digitalisierung, Erstellung von Angeboten und Kommunikation

Qualifikation

Ihr Profil

• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der High-Tech-Branche, Immobilienwirtschaft oder Dienstleistungsunternehmen
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL / VWL / Kommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• Alternativ: Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung sind vom Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Ihrem Profil vorausgesetzt
• Freunde an Organisation und am Umgang mit Menschen

Benefits

Wir bieten

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Büro im Herzen Berlins am Spittelmarkt
• Motiviertes und freundliches Team
• Wachstumspotential

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung