Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Christophoruswerk Erfurt gGmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Dienstleister in Erfurt sucht eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Organisation von Terminen und die Pflege von Dokumenten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Es wird eine Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung und guten Sozialleistungen angeboten, mit der Möglichkeit auf Übernahme.

Leistungen

29,25 bis 36,56 Stunden pro Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfeiern und Mitarbeiterevents

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Pflege von Dokumenten und Korrespondenzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamgeist

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Christophoruswerk Erfurt gGmbH unterstützt Menschen mit Behinderungen oder sozialen Beeinträchtigungen in ihrer Individualität durch spezifische Angebote. Die Gesellschaft wird getragen durch den ev. Kirchenkreis Erfurt und den Caritasverband für das Bistum Erfurt. Wir sind Mitglied im Diakonischen Werk ev. Kirchen Mitteldeutschland.

In Erfurt und Umgebung sowie in Gotha betreuen wir über 1400 Menschen mit Behinderungen und sozialen Beeinträchtigungen. Hierfür stehen vielfältige Arbeits- und Beschäftigungsangebote, Werkstätten, individuelle Wohnformen, Tagesstätten, eine Förderschule sowie weitere Beratungsdienste zur Verfügung.

Die Christophoruswerk Erfurt gGmbH sucht für den Bereich Verwaltung ab dem 01.01.2026 eine

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

(49/2025)

Ihre Aufgabe

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Korrespondenzen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und internen Abläufen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner*innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

• eine Anstellung zu 75% bis 93,75% einer Vollbeschäftigung, das sind aktuell 29,25 bis 36,56 Stunden pro Woche
• aktuell befristet für zwei Jahre mit der Option auf Übernahme
• attraktive Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland (min. 2.558,24€ brutto*) mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
• mind. 31 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung in Form eines 13. Monatsgehaltes
• Kinderzuschlag
• Nutzung des VMT-Jobtickets
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten bei einem der größten gemeinnützigen Arbeitgeber der Region
• die Einbindung in ein motiviertes und qualifiziertes Team
• regelmäßige Fallbesprechungen
• gezielte Personalentwicklung zur Weiterentwicklung Ihrer Fachlichkeit
• Firmenfeiern, Mitarbeiterevents, Jahresfest
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Freuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem breit aufgestellten Unternehmen, das einen ausgezeichneten Ruf in und um Erfurt genießt. Begeisterungsfähigkeit gehört neben Professionalität zum wichtigsten Handwerkszeug unserer 520 Mitarbeiter*innen, deren berufliches Selbstverständnis sich eng an unserem christlichen Leitbild orientiert. Bei uns sind Sie herzlich willkommen!

*Berechnung für 75% in der EG 6 mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung