Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) - Gebäudereinigung

RUWE Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine engagierte Sekretärin/Büroassistenz, die für allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten verantwortlich ist. Sie koordinieren Termine, führen Korrespondenz mit Kunden und unterstützen die Geschäftsleitung. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1). Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und viele Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden.
• Terminplanung und -koordinierung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

MS Office

Freundliches Auftreten

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Seit 60 Jahre ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Sie ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen auf dem Gebiet der gewerblichen Schnee- und Glättebekämpfung, der gewerblichen Flächenreinigung sowie Dienstleister im Bereich der Gebäudereinigung, der Grünflächenpflege, der Objektsicherheit sowie des Hausmeisterdienstes.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sekretärin/ Büroassistenz (m/w/d) mit Personalaufgaben.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
• Gleitzeit für bessere Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage, zur puren Erholung
• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Entwicklungschancen durch Weiterbildungs-/Schulungsangebote
• Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatt auf Produkte & Dienstleistungen
• Mitarbeiterrabatt auf Rundflüge bei RUWE AERO

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter*innen
• Terminplanung und -koordinierung
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
• Unterstützung der Geschäftsleitung Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
• Protokollierung und Vorbereitung von Dienstberatungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)

📧 [e-mail]

📲 www.jobs.ruwegruppe.de

🏢 RUWE GmbH

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