Sekretär/in Assistenz der Niederlassungsleitung in Remscheid

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Remscheid; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Dienstleistungssektor in Remscheid sucht eine strukturierte und kommunikative Sekretärin / Assistenz der Niederlassungsleitung. Die Rolle umfasst klassische Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement und die Unterstützung der Projektleitung. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit wertschätzendem Arbeitsklima und Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Dienstwagen

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office Programmen.

Aufgaben

• Organisation des Standortsekretariats und administrative Unterstützung.
• Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Vorbereitung von Bescheinigungen

Erfahrung mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Programme

Digitale Ablagesysteme

Jobbeschreibung

Angebotsart: Arbeit | Arbeitsort: Remscheid | Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)

Über uns

Die fqg Transfer Gesellschaft mbH ist ein mittelständiges inhabergeführtes Unternehmen mit einem komplexen Dienstleistungsangebot. Im Mittelpunkt der Arbeit steht die Beratung von Unternehmen zu sozialverträglichen Maßnahmen der Personalveränderung. Ziel ist immer die Vermeidung von Arbeitslosigkeit der betroffenen Arbeitnehmer durch den schnellen Transfer. Dazu gehört die personalseitige Gestaltung von Umstrukturierungen, Teilschließungen, Liquidationen, Insolvenzen, Outsourcing Maßnahmen und Neugründungen.

Als Transfergesellschaft begleiten wir Menschen nach betrieblichen Veränderungen strukturiert und professionell in neue berufliche Perspektiven. An unserem Standort in Remscheid arbeiten wir eng in Projektteams und verbinden Administration, Organisation und arbeitsmarktnahe Projektarbeit.

Zur Verstärkung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikative Sekretärin / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), die sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch unterstützende Projektaufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Standortsekretariats und administrative Unterstützung der Projektleitung
• Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten in internen Datenbanken
• Ablage- und Dokumentationsmanagement (u.a. auch digital)

Projekt- & Teilnehmerunterstützung

• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Auswertungen
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten
• Recherche und Unterstützung bei der Stellensuche in Projekten
• Ansprechpartnerin für Teilnehmende in administrativen und organisatorischen Fragen
• Vorbereitung von Bescheinigungen, Listen und projektbezogenen Unterlagen

Schnittstellenarbeit

• Kommunikation und Schnittstelle zwischen Projektleitung, Coaches, Teilnehmenden und externen Stellen
• Unterstützung bei administrativen Anforderungen im geförderten Umfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office-Management oder in der Verwaltung
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und Datenbanken (Datenbank-Management)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, sowie unterschiedlichen Berufsgruppen
• Unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen Projektumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Sekretariat und Projektunterstützung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und Aufgaben
• Wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima
• kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr 8-17 Uhr)

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten

Unternehmensdarstellung

Die fqg mit Sitz in Brandenburg an der Havel unterstützt als Transfergesellschaft seit 1997 Unternehmen in aktivierenden und sozialverträglichen Personalmaßnahmen. Als Transfer Gesellschaft verfolgen wir das Ziel, Mitarbeiter, die von Arbeitslosigkeit bedroht oder betroffen sind, schnellstmöglich in ein neues Arbeitsverhältnis zu vermitteln.