Sekretär:in Architektur / Bauwesen (m/w/d)

Leder Nimz Architekten PartGmbB; Castrop-Rauxel; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Architekturbüro in Castrop-Rauxel sucht eine engagierte Sekretariatskraft, die das Team bei klassischen Sekretariatsaufgaben und mit Branchenwissen unterstützt. Aufgaben umfassen Organisation, Rechnungsbearbeitung und Kundenempfang. Ideale Kandidat:innen haben Erfahrung im Bauwesen und sicheren Umgang mit Office-Programmen. Bei Interesse an Teamarbeit und flexiblen Arbeitszeiten, bietet das Büro eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Arbeiten im grünen Erin-Park

Familiäres Team

Weiterbildungen und Corporate Benefits

Gemeinsame Teamaktivitäten

Qualifikationen

• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Architektur oder Bauwesen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten; Teilzeit mit Option auf Vollzeit bei CAD-Kenntnissen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, insbesondere Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten.
• Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

Kenntnisse

Erfahrung im Bereich Architektur oder Bauwesen

Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten

Jobbeschreibung

Wir sind Leder Nimz Architekten – ein familiäres und motiviertes Team von rund zehn Kolleg:innen, das Erfahrung aus über 30 Jahren Architekturgeschichte mit frischem Elan verbindet. Als inhabergeführtes Büro legen wir Wert auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte, fachkundige Verstärkung, die neben den klassischen Sekretariatsaufgaben auch mit Branchenkenntnis unser Team bereichert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, insbesondere Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektdokumentation
• Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Qualifikation

• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Architektur oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten; Teilzeit mit Option auf Vollzeit bei CAD-Kenntnissen (vorzugsweise Nemetschek Allplan)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Teilzeit- oder Vollzeitoption
• Arbeiten im grünen Erin-Park in Castrop-Rauxel mit guter Anbindung und Parkmöglichkeiten
• Familiäres Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Weiterbildungen und attraktive Corporate Benefits
• Gemeinsame Teamaktivitäten

Vielfalt macht uns stärker – egal wer du bist, du bist bei uns herzlich willkommen.

Wenn du Organisationstalent mit fachlichem Know-how verbinden möchtest und Lust hast, ein wichtiger Teil unseres Teams zu werden, dann bewirb dich jetzt bei uns.

Wir freuen uns auf dich!