Bürokraft (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen; Erlangen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Tarifvertrag

Unbefristete Vollzeitstelle

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Erlangen sucht eine engagierte Bürokommunikationsexperte/ einen Bürokommunikateur (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung im medizinischen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonmanagement, Terminkoordination, Archivierung von Patientendaten und die Pflege von Datenbanken. Sie arbeiten eng mit Ärztinnen und Ärzten sowie verschiedenen Abteilungen zusammen und vertreten das Direktionssekretariat im Bedarfsfall.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro
• Erfahrung im medizinischen Umfeld wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse, Textverarbeitung und MS-Office

Aufgaben

• Telefonmanagement und Terminkoordination
• Archivierung von Patientenunterlagen
• Datenbanken und Adresslisten pflegen
• Zusammenarbeit mit Ärztinnen/Ärzten und Abteilung
• Vertretung im Direktionssekretariat bei Bedarf

Kenntnisse

Telefonmanagement

Datenpflege

Teamwork

Ausbildung

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Tools

MS Office

Datenbankpflege

Jobbeschreibung

Das Sind Wir

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Klingt spannend?

Die Aufgaben

• Sie sind zuständig für das Telefonmanagement und vereinbaren telefonische Termine
• Sie sind für die Archivierung von Patientenunterlagen zuständig
• Sie pflegen und überarbeiten Datenbanken und Adresslisten
• Sie arbeiten eng zusammen mit Ärztinnen und Ärzten, medizinischem Assistenzpersonal und ggfs. anderen Abteilungen
• Sie kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen des Uniklinikums
• Sie vertreten die Kolleginnen im Direktionssekretariat

Das Know-how dafür

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,

Medizinische/r Fachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf

• Sie haben Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld
• Sie bringen gute PC-Kenntnisse mit und haben Erfahrungen mit Textverarbeitung und MS-Office
• Sie verfügen über gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie arbeiten gerne im Team

Zusätzlich von Vorteil

• Sie haben Erfahrungen in der Kardiologie, idealerweise in einem Krankenhaus

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt

des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Die Stelle ist unbefristet

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?