Sekretär (gn) mit Schwerpunkt Mandanten-Onboarding

Steuerberaten; Halle (Saale); Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsortgestaltung (modern?

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Steuerfreie Gehaltsbausteine

Kurze Abstimmungswege und flache Hier‑

Kostenfreie steuerfachliche Schulungen

Betriebliche Altersversorgung über die

Corporate Benefits

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Job summary

steuerberaten.de bietet eine moderne, vollständig digitale Steuerberatungskanzlei und sucht dich als Schnittstelle zwischen Mandanten und internen Bereichen. Du betreust neue Mandanten vom Erstkontakt bis zur Aufnahme in Prozesse und bist zentrale Anlaufstelle.

Wir ermöglichen 100 % ortsunabhängiges Arbeiten, hybrid oder Büro, flexible Arbeitszeiten, steuerfreie Benefits, Schulungen und eine gute Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Mandantenbetreuung von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick bei parallelen Aufgaben.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Responsibilities

• Begleitung neuer Mandanten vom Erstkontakt bis zur vollständigen Aufnahme in unsere Prozesse.
• Anfordern und Nachverfolgen fehlender Unterlagen und Informationen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten – auch bei organisatorischen Fragen rund um den Start.
• Abstimmung mit den zuständigen internen Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und Unterlagen.
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Post, Termine, administrative Abläufe).

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatserfahrung

Organisationstalent

Kommunikation

Digitaler Arbeitsmittelgebrauch

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kompetent, persönlich & digital – schön, dass du da bist!

Du suchst eine moderne Steuerberatungskanzlei, die innovative Lösungen bietet und komplett digital arbeitet? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind spezialisiert auf die Steuerberatung für E-Commerce-Unternehmen, Start-ups und digitale Geschäftsmodelle. Mit über 6.300 Mandanten, einem Team von mehr als 150 Mitarbeitenden und einer vollständig digitalen Arbeitsweise gehören wir zu den führenden Online-Steuerberatungskanzleien in Deutschland.

Unsere Arbeitsweise basiert auf 100 % ortsunabhängigem Arbeiten, effizienten Automatisierungen und smarten digitalen Prozessen. So ermöglichen wir unseren Mandanten eine proaktive und transparente Steuerberatung – jederzeit und von überall.

Unsere Zahlen auf einen Blick:

• 6.300+ Mandanten aus E-Commerce, Start-ups & Co.

• 150+ Mitarbeitende deutschlandweit und remote

• 100 % digitale Steuerberatung ohne Papierkram

• Gegründet 2006 – Pionier in der digitalen Steuerberatung

• 2040-Ziel: Eine der größten Steuerberatungskanzleien Deutschlands werden

Sei dabei und gestalte mit uns die Steuerberatung der Zukunft!

Was du bietest

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der Mandantenbetreuung

• Ausgeprägtes Organisationstalent und den Überblick auch bei parallelen Aufgaben

• Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift

• Sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Deine Aufgaben

Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mandanten und den internen Fachbereichen und sorgst dafür, dass sich neue Mandanten von Anfang an gut betreut fühlen.

• Begleitung neuer Mandanten vom Erstkontakt bis zur vollständigen Aufnahme in unsere Prozesse

• Anfordern und Nachverfolgen fehlender Unterlagen und Informationen

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten – auch bei organisatorischen Fragen rund um den Start

• Abstimmung mit den zuständigen internen Ansprechpartnern

• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und Unterlagen

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Post, Termine, administrative Abläufe)

Was wir bieten

Du bist bereit für eine moderne Steuerberatungskanzlei?
Wir bei steuerberaten.de legen Wert auf eine proaktive und persönliche Beratung unserer Mandanten und das zu 100% digital und ortsunabhängig.
Bereits tausende dynamische Unternehmen mit hohem Wachstum schenken uns ihr Vertrauen.

Zusammengefasst bieten wir dir:

• Flexible Arbeitsortgestaltung (modernes Büro oder hybrides Arbeiten)

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, Teilzeit)

• Steuerfreie Gehaltsbausteine (Gutscheinkarten, Zuschüsse zu Kindergarten, Fahrt- oder Home-Office-Kosten)

• Kurze Abstimmungswege und flache Hierarchien

• Kostenfreie steuerfachliche Schulungen (mehrmals jährlich)

• Betriebliche Altersversorgung über die Unterstützungskasse "steuerberaten.de Unterstützungskasse e.V."

• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)

• Unbefristete Anstellung

• 30 Tage Urlaub