Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH; Alfter; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bontax GmbH in Alfter bei Bonn sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung. Sie übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben, unterstützen die Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenz, Terminplanung und Mandantenbetreuung. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Teamunterstützung: Operative, organisatorische und administrative Unterstützung.
• Korrespondenz & Koordination: Bearbeitung der Geschäftspost sowie Terminplanung und -überwachung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Mitarbeit bei Projekten und Besprechungen.
• Kanzleicontrolling: Zuarbeit bei der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
• Rechnungserstellung: Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Versand von Honorarrechnungen.
• Empfangsleitung: Organisation des Empfangsbereichs sowie klassische Sekretariatsaufgaben.
• Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs.
• Mandantenbetreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Mandanten

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV DMS

Jobbeschreibung

Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Du schätzt ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und vorausschauenden Planung trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Attraktive Vergütung: Wir schätzen Deine Arbeit – und zeigen das auch
• Weiterbildung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung aktiv
• Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeiten: Dank Gleitzeit und Cloud-Infrastruktur lässt sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren
• Teamspirit: Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt
• Feedbackkultur: Wir leben eine offene Gesprächskultur mit regelmäßigen Besprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Flache Hierarchien: Offene Türen, kurze Wege, wertschätzendes Miteinander
• Moderne Ausstattung: Zwei Monitore, Notebook (auch zur privaten Nutzung) und höhenverstellbarer Schreibtisch gehören bei uns dazu
• Snacks & Kaffee: Es gibt (wirklich!) hervorragenden Kaffee und kleine Snacks für zwischendurch

Deine Aufgaben in unserem Team

• Teamunterstützung: Operative, organisatorische und administrative Unterstützung für das gesamte Team
• Korrespondenz & Koordination: Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost sowie Terminplanung und -überwachung
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Projekten und Besprechungen
• Kanzleicontrolling: Zuarbeit bei der Analyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z.B. Auslastung, Fristencontrolling, Zeiterfassung)
• Rechnungserstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und dem Versand von Honorarrechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten
• Empfangsleitung: Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben
• Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Mandantenbetreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Mandanten

Das bringst Du mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Auftreten: Freundlich, verbindlich und serviceorientiert
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – mit Spaß an Organisation und Teamarbeit

Kontakt

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Deshalb möchten wir ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Alter.

Deine Ansprechperson:

Anna Ferretti
Business Partner Recruiting
[phone]

Dein Arbeitsort:

Bontax GmbH
Herseler Weg 7a
53347 Alfter bei Bonn