Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)

MCG Stuttgart GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht einen Sekretär/Assistenten der Bereichsleitung in Stuttgart. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Erfahrung. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Dokumenten, die Gestaltung von Präsentationen sowie die Organisation von Meetings. Wir bieten eine attraktive Vergütung und strukturierte Einarbeitung in ein motiviertes Team.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Dokumenten.
• Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen.
• Planung und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) in Stuttgart

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart.

Arbeitsort: Stuttgart # Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen
• Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen
• Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung
• Korrespondenz
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
• Office Management
• Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel)
• Terminplanung (Lotus/Outlook)
• Bestellungen über SAP

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• SAP‑Kenntnisse wünschenwert
• Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
• Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
• Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

So geht’s weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button "JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN" klicken.
• Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
• Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!