Secretary (m/f/d)

Fresenius Group; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in Leipzig sucht eine erfahrene Sekretärin für das Orthopädisch-Traumatologische Zentrum in Vollzeit. Sie werden für die Organisation und Koordination des Sekretariats verantwortlich sein sowie die Verwaltung der Patient:innenakten. Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Angebot beinhaltet ein attraktives Gehalt und ein kollegiales Arbeitsklima. Nutzen Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Geregelte Urlaubstage

Job-Ticket

Kostenloses Fitnessstudio

Familienfreundlichkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder pflegerische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich.
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
• Sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats.
• Verwaltung und Pflege der Patient:innenakten.
• Unterstützung in der Vorbereitung von Sitzungen und Präsentationen.
• Assistenz und organisatorische Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder pflegerische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Für unser Chefarztsekretariat des Orthopädisch-Traumatologischen Zentrum des Helios Park-Klinikums Leipzig suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Befristet für 2 Jahre (mit der Möglichkeit zur Übernahme)

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats des Orthopädisch-Traumatologischen Zentrums mit allen administrativen Aufgaben
• In Ihren Aufgabenbereich fällt die Verwaltung und Pflege der Patient:innenakten sowie Dokumentationsaufgaben
• Sie unterstützen in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Abrechnungsunterlagen
• Sie sind verantwortlich für die Assistenz und organisatorische Unterstützung des Teams des OTZ
• Sie haben eine wichtige Schnittstellenfunktion inne und unterstützen in der Kommunikation zwischen Ärzt:innen, Patient:innen, dem Pflegepersonal, der Verwaltung und externen Partner:innen und Behörden

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d); Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder abgeschlossene pflegerische Ausbildung (Medizinische Fachangestellte / Pflegefachkraft (m/w/d))
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich oder einer Ambulanz idealerweise als Arztsekretär:in (m/w/d)
• Sie bringen ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und idealweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Qualitätsmanagement mit
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Ein attraktives Gehalt nach Haustarif, geregelte Urlaubstage und eine Jahressonderzahlung
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Präventionsprogramme aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie eine umfassende Einarbeitung – keine Frage bleibt unbeantwortet
• Unsere Helios Plus Card (Krankenzusatzversicherung für Helios Mitarbeiter:innen)
• Familie wird bei Helios großgeschrieben – wir bieten die Möglichkeit, Job und Familie unter einen Hut zu bekommen
• Job-Ticket (vergünstigte Konditionen für die Tarifzonen des Mitteldeutschen Verkehrsverbunds) sowie Corporate Benefits bei über 450 namhaften Anbietern und ein kostenloses Fitnessstudio am Klinikstandort

Weitere Informationen

Das Helios Park-Klinikum Leipzig ist mit 796 voll- und teilstationären Betten bzw. Behandlungsplätzen, 154 Rehabilitations- und 30 Plätzen für Adaption und betreutes Wohnen das größte Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung im Freistaat Sachsen. Unsere Hauptstandorte befinden sich im Leipziger Südosten.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung.

Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Adresse Ihres neuen Arbeitsgebers

Helios Park-Klinikum Leipzig
Strümpellstraße 41
04289 Leipzig

Kontakt

Neugierig? Dann treten Sie mit uns in Kontakt und bewerben Sie sich hier! Wir freuen uns auf Sie!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Prof. Dr. Géza Pap, Ärztlicher Direktor und Direktor des Orthopädisch-Traumatologischen Zentrums, gern zur Verfügung unter: 0341 864- 2280 oder [e-mail]

Adresse Arbeitsstelle

Helios Park-Klinikum Leipzig
Strümpellstraße 41
04289 Leipzig