Secretary-Assistant (m/w/d) für AIRBUS

Orizon GmbH, Unit Aviation; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Kundenserviceanbieter in Hamburg sucht einen Secretary-Assistant (m/w/d). Sie sind für das Handling der Tagesordnung sowie die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Büroverwaltung und die Logistik für das Team. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Berufserfahrung im Sekretariat. Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Geboten werden attraktive Gehaltskonditionen und ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm.

Leistungen

Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm

Attraktive Gehaltskonditionen

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat.
• Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement.

Aufgaben

• Handling der Tagesordnung
• Vorbereitung notwendiger Logistik für das Team
• Büroverwaltungsaufgaben erledigen

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fortgeschrittene Englischkenntnisse

Umgang mit Google Workspace

Projektmanagementkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures am Standort Hamburg-Finkenwerder sind Sie als Secretary-Assistant (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Handling der Tagesordnung
• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen
• Handling der Büroverwaltungsaufgaben wie Telefon, Zeitmanagement, Terminkalenderpflege, E-Mailpostfachpflege etc.
• Erstellen von Memos und Protokollen
• Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Inempfangnahme, Konsolidierung und Weiterleitung von Informationen
• Organisation von Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen (ins. Abrechnung)
• Koordinationen von Besuchern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat/Assistenz
• Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter https://orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: https://orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen