Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Grundschule Bockhorster Weg

Stadt Stade; Stade; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Die Hansestadt Stade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Schulsekretariat der Grundschule Bockhorster Weg eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit mit 13 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und schulverwaltungsbezogene Tätigkeiten, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie die Unterstützung der Schulleitung bei Organisation und Ganztag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich (Verwaltungsfachangestellte oder Büromanagement).
• Gute Deutschkenntnisse, C1-Niveau, sowie sichere Rechtschreibung.
• Erfahrung mit MS-Office und Schulverwaltungssoftware wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und schulbezogene Verwaltung.
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Anmeldungen, Aufnahmen, Abgänge, Krankmeldungen).
• Unterstützung der Schulleitung und Ganztagsbetreuung.
• Haushalt, Beschaffung von Materialien, Arbeiten mit DaNiS/Word/Excel.
• Fort- und Weiterbildungen wahrnehmen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

DaNiS Schulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Hansestadt Stade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Schule, Sport und Stadtbibliothek eine

Schulverwaltungskraft (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit mit 13 Stunden für das Schulsekretariat der Grundschule Bockhorster Weg.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie schul- und bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u.a. Aufgaben im Zusammenhang mit Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen, Krankmeldungen, Schülerbeförderung, Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen)
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Abwicklung des Ganztagsschulbetriebes
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Beschaffung von Materialien
• Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware, Word und Excel

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit einem gewissen Einfühlungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und ein freundliches sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse der Grammatik und Rechtschreibung
• Erfahrung im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Softwareprogrammen und wünschenswerte Erfahrung im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware DaNiS
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Deutschkenntnisse auf dem Level C1

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle am Nachmittag an der Grundschule Bockhorster Weg mit einer vergüteten Wochenarbeitszeit von rund 10,5 Stunden. Die Arbeitszeit variiert von montags bis freitags im Zeitraum von 13:00 bis 15:45 Uhr. Eine andere Stundenverteilung bleibt vorbehalten.
• Mit den Ferienzeiten wird der Urlaub abgegolten bzw. erfolgt eine Freistellung vom Dienst. Dies gilt bis auf fünf Tage in den Sommerferien, an denen Arbeiten zum Schuljahreswechsel zu erledigen sind. Der den Urlaub und die Ferienarbeit übersteigende Anteil der Ferien wird durch eine Erhöhung der tatsächlichen wöchentlichen Arbeitszeit vorgearbeitet, die tatsächliche Wochenarbeitszeit beträgt demnach 13 Stunden.
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung.
• Eine interessante herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Homeoffice)
• Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatzmit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleginnen und Kollegen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, individuelle Vorsorgen, Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung und Fahrradleasing
• Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung.

Für Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Herr Duwe unter der Telefonnummer 04141/401-429 zur Verfügung. Sollten Sie Rückfragen zum Bewerbungsverfahren haben, wenden Sie sich bitte an FrauHöper unter der Telefonnummer 04141/401-246 oder per E-Mail [e-mail].

Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist für uns ein besonderes Anliegen.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter und Religion.

Bewerber/innen(m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bewerbungen von Männern werden für diese Position daher ausdrücklich begrüßt.

Die Hansestadt Stade, Teil der Metropolregion Hamburg, bietet als wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt des Elbe-Weser-Raumes sowie der Urlaubsregion Altes Land ideale Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten. Stade ist mit ca.50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine lebens- und liebenswerte Stadt, geprägt durch den historischen Altstadtkern.

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