Schulsekretariat Gymnasium Philanthropinum

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Sachsen-Anhalt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Sachsen-Anhalt sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für das Schulsekretariat. Die Position ist in Teilzeit mit durchschnittlich 25 Wochenstunden zu besetzen. Zu den Hauptaufgaben gehören Bürodienste, Besucherbetreuung und die Verwaltung von Dokumenten. Ein Abschluss in einem verwaltungstechnischen Beruf und Kenntnisse im MS-Office sind erforderlich. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit guten Fortbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Fortbildungsmöglichkeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungstechnischen Beruf.
• Kenntnisse in der Büroorganisation sind erforderlich.
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Aufgaben

• Bürodienst, Postbearbeitung, Terminplanung und -überwachung.
• Besucherbetreuung und Auskünfte erteilen.
• Verwaltung des Archivgutes gemäß gesetzlicher Vorschriften.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Kenntnisse im MS-Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Ausbildung

abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Schulsekretariat Gymnasium Philanthropinum

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt

Arbeitsort

Dessau-Roßlau

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Dessau-Roßlau ist ein kreisfreies Oberzentrum im Land Sachsen-Anhalt. Durch die Lage inmitten der wunderschönen Auenlandschaft der Flüsse Elbe und Mulde und durch ein breit gefächertes Kulturangebot besitzt Dessau-Roßlau einen hohen Freizeitwert.

Das in Dessau beheimatete Bauhaus wie auch das Dessau‑Wörlitzer Gartenreich stehen auf der UNESCO‑Welterbeliste.

Dessau-Roßlau ist aufgrund des vielfältigen Kita- und Schulangebots und der günstigen Lebenshaltungskosten ein idealer Wohnort für Familien. Die Museen, das Theater, der Dessauer Tierpark und die Schlösser und Parkanlagen bieten ein abwechslungsreiches Freizeitangebot.

Im Amt für Bildung und Schulentwicklung der Stadt Dessau‑Roßlau ist schnellstmöglich eine Stelle im unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bürodienst, Postbearbeitung, Terminplanung und -überwachung
• Besucherbetreuung, Auskünfte erteilen, Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten sowie Durchführung von Materialbestellungen
• Schriftgutverwaltung, Verwaltung des Archivgutes gemäß gesetzlicher Vorschriften
• Führen des Handvorschusses und der Einzahlungskasse wie auch Überwachung der Erträge und Aufwendungen
• Führung von Bestandsverzeichnissen (Inventur)
• Mitarbeit und Zuarbeit in Schulleitungsangelegenheiten
• Mitarbeit und Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten

Anforderungen:

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungstechnischen Beruf, vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement; alternativ Bankkauffrau/mann, Rechtsanwalt/frau, Notar/frau, Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Versicherungen und Finanzen oder Industriekauffrau/mann erforderlich
• PC‑Kenntnisse und Kenntnisse im MS‑Office erforderlich
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• langjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren wünschenswert
• Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit sowie Stressresistenz
• Engagement und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbereitschaft und -bewusstsein

Diese Stelle ist in Teilzeit mit durchschnittlich 25 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Die Stundenanzahl ist abhängig von den jeweils jährlich gemeldeten Schülerzahlen. Für das Schuljahr 2025/2026 ist diese Stelle in Teilzeit mit 38 Wochenarbeitsstunden zu besetzen.

Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten des Gymnasiums, in der Regel zwischen 06:30 Uhr und 15:00 Uhr.

Die Tätigkeit ist bewertet mit der Entgeltgruppe 5 Fallgruppe 1TVöD (VKA).

Die Entgeltgruppe umfasst sechs Stufen. Aus § 16 Abs. 2 TVöD ergibt sich die Stufenzuordnung. In diesem Zusammenhang erfolgt der Hinweis darauf, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur möglich ist, wenn dafür entsprechende Nachweise vorgelegt werden.

Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30a BZRG beizubringen.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem motivierten und kollegialen Team, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Sie profitieren von einer leistungsorientierten Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Jahressonderzahlung und der betrieblichen Altersvorsorge.

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Ausbildungs- und Prüfungszeugnisse, Beurteilungen, Referenzen, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) richten Sie bitte an das Haupt- und Personalamt der Stadt Dessau‑Roßlau.

Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung.

bei persönlicher Abgabe:Zerbster Straße 4, Zimmer 443, 06844 Dessau‑Roßlau

bei Abgabe auf dem Postweg:Postfach 1425, 06813 Dessau‑Roßlau

Bewerbungen per E-Mail können nur im PDF-Format berücksichtigt werden.

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich.

Rückfragen zu den Arbeitsaufgaben beantwortet Ihnen das Sekretariat des Amtes für Bildung und Schulentwicklung, das Sie unter der Telefonnummer 0340/204‑2040 erreichen können.

Rückfragen zu Formalien der Stelle beantwortet Ihnen Frau Becker vom Haupt- und Personalamt, die Sie unter der Telefonnummer 0340/204‑1311 erreichen können.

Annahmeschluss für Bewerbungen ist der 11.01.2026 (Poststempel/persönliche Abgabe).

Hinweise:

Eingangsbestätigungen werden lediglich bei Übermittlung der Bewerbung in elektronischer Form über bewerbung@dessau‑rosslau.de ausgefertigt.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden.

Bewerbungskosten/Fahrtkosten werden durch die Stadt Dessau‑Roßlau nicht erstattet.