Schulsekretär:in für die Berufsfachschule für Pflege (w/m/d)

ZfP Südwürttemberg; Weißenau; Hybrid; EUR 26,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Krisensichere Arbeitsplätze

Willkommen im Team

Miteinander-Kultur

Umweltbewusst vorankommen

Jobticket und Fahrradgutscheine

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Das ZfP Südwürttemberg in Weißenau sucht eine Schulsekretär:in für die Berufsfachschule für Pflege. Die unbefristete Teilzeitstelle (50 %) unterstützt die Schulleitung, organisiert Prüfungen, Berichtwesen und Bewerbungsmanagement.

Sie arbeiten eng mit Dozenten, Vertragspartnern und Verlagen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung des Schulverwaltungsprogramms EasySoft, Kontakthpflege sowie Zeugnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrungen als Schulsekretär:in.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen.
• Soziale und kommunikative Kompetenzen.
• Selbständige und präzise Arbeitsweise.
• Koordinations- und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten (u. a. Prüfungsanmeldung, Führen von Statistiken, Erstellen von Bescheinigungen, Dozentenabrechnung, Aktenverwaltung etc.)
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (bspw. Terminorganisation)
• Unterstützung der Kursleitungen/Schulleitung beim Pflegen des Schulverwaltungsprogrammes EasySoft
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Sichtung der Bewerbungen, Terminkoordination, Absprachen mit dem Personalmanagement usw.)
• Vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen
• Kontaktpflege mit Vertragspartnern und Verlagen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen

Skills

Schulsekretariatserfahrung

MS Office

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Schulsekretär:in für die Berufsfachschule für Pflege (w/m/d)

Fachbereich Berufsfachschulen für Pflege am ZfP Südwürttemberg Weissenau

Kennziffer: W111/26

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das erwartet Sie

Im Fachbereich Berufsfachschulen für Pflege am ZfP Südwürttemberg werden an den Schul-Standorten Weissenau und Zwiefalten ca.180 Pflegefachfrauen/Pflegefachmänner ausgebildet. Die Ausbildung in der Praxis findet in unseren Kliniken an den Standorten Bad Schussenried, Weissenau und Zwiefalten sowie in der PP.rt Reutlingen statt.

Ihre Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten (u. a. Prüfungsanmeldung, Führen von Statistiken, Erstellen von Bescheinigungen, Dozentenabrechnung, Aktenverwaltung etc.)
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (bspw. Terminorganisation)
• Unterstützung der Kursleitungen/Schulleitung beim Pflegen des Schulverwaltungsprogrammes EasySoft
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Sichtung der Bewerbungen, Terminkoordination, Absprachen mit dem Personalmanagement usw.)
• Vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen
• Kontaktpflege mit Vertragspartnern und Verlagen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrungen als Schulsekretär:in
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
• Soziale und kommunikative Kompetenzen
• Selbständige und präzise Arbeitsweise
• Koordinations- und Organisationsgeschick

Das bieten wir Ihnen

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein angenehmes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
• Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
• Teilzeit, Gleitzeit, Home-Office, Auszeit – Wir sind flexibel
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E5 TV-L

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Veronika Blank (Schulleitung), Tel. [phone], Mail: [e-mail]].

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 22.11.2026

W111/26

Ihre Vorteile

Das macht Sinn!

Krisensichere Arbeitsplätze mit sozialem Mehrwert.

Willkommen im Team.

Eine Unternehmenskultur des Miteinanders und der gegenseitigen Unterstützung.

Umweltbewusst vorankommen.

Unser Jobticket und Gutscheine für Radfahrer:innen lohnen sich nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Umwelt.

ZfP Südwürttemberg, Personalmanagement

Pfarrer-Leube-Straße 29

88427 Bad Schussenried

[e-mail]