Schulsachbearbeitung (

Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree; Beeskow; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Brandenburg sucht eine Bürokraft zur Unterstützung der Schulverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie die Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit und bietet eine tarifgerechte Vergütung. Die Bewerbung ist bis zum 18. Januar 2026 einzureichen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag

Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbar.
• Erfahrung in einem Sekretariat oder einer Schule ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik.

Aufgaben

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben ausführen.
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen.
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Lernmitteln.

Kenntnisse

Kenntnisse in der Buchhaltung

Kundenorientierung

Kenntnisse in moderner Informations- und Kommunikationstechnik

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann

Jobbeschreibung

Der Landkreis Oder-Spree schreibt diese Stelle zur sofortigen Besetzung im Amt für Schulverwaltung und Baumanagement aus.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Schöneiche, es findet auch ein Einsatz in den Schulen des Landkreises in Erkner statt.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (Termine, Posteingang/Postausgang, Schreibarbeiten, Vervielfältigung, Ablage und Archivierung)
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Führen der Schülerakten, An- und Abmeldungen, Statistik, Zuarbeiten zur Schülerbeförderung, Lehrmittelfreiheit)
• Erfassung, Planung, Überprüfung der Ausstattung für die Schule
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmitteln und weiteren Materialien für den Schulbetrieb
• Inventarverantwortliche beziehungsweise Inventarverantwortlicher und Mitwirkung bei der Inventur
• Bürokasse führen, Rechnungen prüfen

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten ( w/m/d )
• ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und gegebenenfalls Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann ( w/m/d ), Kauffrau beziehungsweise Kaufmann ( w/m/d ) für Bürokommunikation, Kauffrau beziehungsweise Kaufmann ( w/m/d ) für Büromanagement oder andere kaufmännische Ausbildungen
• fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Schule
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• sorgsamer Umgang mit Haushaltsmitteln(ti)
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und Umgang mit den Schülerinnen und Schülern (w/m/d), den Eltern und den Lehrerinnen beziehungsweise Lehrern ( w/m/d )
• soziale Kompetenzen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
• vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten
• Bereitschaft zur Fortbildung

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst in der Entgeltgruppe 5.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 18. Januar 2026 ausschließlich bei folgender Adresse ein:

Landkreis Oder-Spree
Stabsstelle Personal
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow

Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.

Björn Volkmann
Stabsstellenleiter Personal