Schulassistenz (gn)* im Startchancen Projekt

Verein Oberlinhaus gGmbH; Potsdam; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Befristung 2 Jahre

AVR DWBO EG 6

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderzuschlag / Kita-Platzvergabe

Mitarbeitendenrabatte

Job summary

Die Schulassistenz unterstützt die Schulleitung bei administrativen Aufgaben, koordiniert Termine, bearbeitet Schriftverkehr und sorgt für eine strukturierte Dokumentenverwaltung am Standort Potsdam.

Sie arbeiten eng mit Lehrkräften, Schulträger und externen Partnern zusammen, begleiten schulische Projekte und Fördermaßnahmen im Startchancen-Programm und übernehmen organisatorische Aufgaben im Schulalltag.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1).

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Besprechungen, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung.
• Begleitung von Schulprojekten, Fördermaßnahmen und Kommunikation mit Partnern.
• Unterstützung der Lehrkräfte durch organisatorische Aufgaben im Schulalltag.

Skills

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikation

Empathie

Education

Kaufmann für Büromanagement (gn) oder Verwaltungsfachangestellter (gn) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Dokumentenverwaltung

Job description

Schulassistenz (gn)* im Startchancen Projekt

Verstärken Sie unser Team zum 01.01.2027 als Schulassistenz (gn)* im Startchancen Projekt

Job-Kennziffer OBERLIN769O

20h/Woche | 1.1.2027 | Potsdam

Hier brauchen wir Ihr Können

• Verwaltung & Organisation: Sie unterstützen die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Besprechungen, bearbeiten den Schriftverkehr und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie fördern den Informationsaustausch zwischen Schulleitung, Kollegium, Schulträger sowie externen Partnern und unterstützen die interne und externe Kommunikation der Schule.
• Projekt- & Fördermanagement: Sie begleiten schulische Projekte und Kooperationen, unterstützen die Dokumentation von Fördermaßnahmen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung der Ziele des Startchancen-Programms bei.
• Unterrichtsnahe Unterstützung: Sie entlasten Lehrkräfte durch die Übernahme organisatorischer Aufgaben im Schulalltag und wirken bei der Planung und Organisation von Exkursionen, Projekttagen und weiteren schulischen Veranstaltungen mit.

Unser Angebot an Sie

• Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
• Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 6) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
• Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
• Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79€ je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
• Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
• Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung.
• Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
• Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für einJobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Verwaltungsfachangestellter (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Persönliche Kompetenz: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und begegnen Jugendlichen, Eltern sowie schulischen Mitarbeitenden wertschätzend und empathisch.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht, fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und arbeiten gerne in multiprofessionellen Teams.
• Kreativität und Zuverlässigkeit: Sie bringen eigene Ideen in die Entwicklung und Umsetzung schulischer Projekte ein und überzeugen durch eine sorgfältige Dokumentation sowie gewissenhafte Berichterstattung.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
• Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schulleiterin - Berufliche SchulenAnnett Wiesner

*gn - genderneutral

Schwerbehinderten-Vertretung:E-Mail:[e-mail]