Schreibkraft/Sekräterin

Dr. Jamal Mezrhab und Sarah De Rosa GbR; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Praxis sucht ab sofort eine Sekretärin mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sie ist verantwortlich für Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und die Koordination des Büroablaufs.

Sie arbeitet freundlich, serviceorientiert und diskret, unterstützt Führungskräfte im Tagesgeschäft und bearbeitet Telefonanfragen sowie Vorbereitungen von Besprechungen. Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sind willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Bereich und Büroorganisation.
• Sicher in Terminplanung und Dokumentenverwaltung.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Organisation und Koordination von Büroabläufen.
• Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Telefonanfragen und Vorbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Serviceorientierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellensuche: Schreibkraft/Sekrätin

Arbeitgeber: Dr. Jamal Mezrhab und Sarah De Rosa GbR

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Medizinische/r Fachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Unsere Praxis sucht ab sofort eine Sekretärin mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sicher in der Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie der Organisation und Koordination von Büroabläufen. Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Bearbeitung von Telefonanfragen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft. Belastbar, flexibel und stets darauf bedacht, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen.