Schreibkraft für Diktate (m/w/d)

Wilhelm & Kollegen Insolvenzverwaltung | Zwangsverwaltung GbR; Hannover; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

13. Gehalt

ÖPNV-Monatsticket

Fort- und Weiterbildung

Homeoffice-Option teilweise

Résumé du poste

Die Kanzlei Wilhelm & Kollegen in Hannover sucht eine Schreibkraft für Diktate (m/w/d). Sie unterstützt gleichzeitig Sachbearbeiter in Insolvenzverfahren und in der allgemeinen Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Schreiben nach Phono-Diktat, die Datenerfassung in der insolvenzrechtlichen EDV und die Telefonzentrale. Das Haus bietet Weiterbildung, 27 Tage Urlaub plus Zusatzleistungen.

Qualifications

• Sie haben Erfahrung im Schreibbüro/Sekretariat.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Sie arbeiten gerne im Team.
• Sie beherrschen Grammatik, Rechtschreibung und Interpunktion.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Erfahrung mit Spracherkennung/Phono-Diktat ist von Vorteil.

Responsabilités

• Schreiben nach Phono-Diktat erstellen.
• Unterstützung der Insolvenzsachbearbeiter bei Verfahrensabwicklung (einschließlich Hinterlegungen, Meldeamtsanfragen).
• Erstanlage der Verfahren in der EDV und Datenpflege (mit KI-Unterstützung).
• Telefonzentrale bei Urlaub/Krankheit vertreten; Materialbeschaffung unterstützen.

Connaissances

Schreibbüro-Erfahrung

Teamarbeit

Grammatik/Rechtschreibung

MS-Office-Kenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Outils

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Description du poste

Insolvenzverwaltung / Restrukturierung / Zwangsverwaltung

Schreibkraft für Diktate (m/w/d)

Wilhelm & Kollegen gehört seit der Gründung 1952 zu den renommiertesten Kanzleien im Bereich der Insolvenzverwaltung und Zwangsverwaltung. Als regional geprägte Kanzlei werden die Insolvenz- und Zwangsverwalter regelmäßig an diversen Zwangsversteigerungsgerichten und Insolvenzgerichten bestellt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für den Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schreibkraft für Diktate (m/w/d)

die/der gleichzeitig auch die Sachbearbeiter in Insolvenzverfahren und in der allgemeinen Büroorganisation unterstützt.

Tätigkeitsbeschreibung:

Ihre wesentlichen Tätigkeiten umfassen das Erstellen von Schreiben nach Phono-Diktat.

Gleichzeitig unterstützen Sie aber auch die Mitarbeiter im Bereich der Insolvenzverwaltung bei der Verfahrensabwicklung. In Ihrer Abteilung erfolgt die Erstanlage der Verfahren in der insolvenzrechtlichen EDV und auch die Erfassung der Beteiligten und Pflege der Daten. Hierbei können Sie auch die KI in Anspruch nehmen, die die Arbeit unterstützt.

Die Insolvenzsachbearbeiter greifen auch ansonsten im Verlauf der Insolvenzverfahren auf Ihre Unterstützung zurück, so etwa, wenn Beträge hinterlegt werden müssen oder Einwohnermeldeamtsanfragen vorzunehmen sind.

Weiterhin vertreten Sie die Kollegen bei Urlaub und Krankheit im Team in der Telefonzentrale und unterstützen bei der Materialbeschaffung der Kanzlei.

Ihre Aufgaben:

Als Mitglied des Teams Schreibbüro sind Ihre Aufgaben insbesondere:

• Erstellen von Schreiben nach Phono-Diktat und Bearbeitung der Spracherkennungsschriftsätze
• Unterstützung der Insolvenzsachbearbeiter (Erstanlage der Verfahren in der insolvenzrechtlichen EDV; Durchführung von Hinterlegungen, Einwohnermeldeamtsanfragen, Ablage etc.) (hierbei gibt es Unterstützung durch KI)
• Vertretung in der Telefonzentrale bei Urlaub und Krankheit
• Unterstützung bei der Materialbeschaffung
  
• Sie haben möglichst Erfahrungen als Mitarbeiter in einem Schreibbüro / Sekretariat
• Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie haben Spaß am Arbeiten im Team
• Sie sind sicher in Grammatik, Orthographie und Interpunktion
• Sie sind sicher im Umgang mit den Produkten von MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  
• Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei mit Zertifizierungen nach ISO 9001:2015 und VID Cert (GOI)
• Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team
• Möglichkeit einer individuellen und von uns finanzierten Fort- und Weiterbildung, um bereits vorhandene Erkenntnisse gezielt weiterzuentwickeln oder Kenntnisse neu zu erwerben
• Eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung mit interessanten Nebenleistungen
• 13. Gehalt
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Zuschuß zu Kitaplatz
• ÖPNV Monatsticket
• Möglichkeit der teilweisen Tätigkeit aus dem Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeit
• Teilzeitmöglichkeiten
• ein unbefristeter und attraktiver Arbeitsplatz
• Urlaub von 27 Tagen zzgl. Heiligabend und Silvester

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen; verbringen Sie doch einen Großteil des Tages mit der Arbeit. Ob Casual Chic oder klassische Geschäftskleidung, Sie können das tragen, was Ihnen gefällt und bei Terminen mit Geschäftspartnern, was dem Anlass entspricht. Eine Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind uns sehr wichtig. Einige unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten nach der Einarbeitung auch von außerhalb unserer Büros.

Wir sind bekannt für unser persönliches und sehr gutes Kanzleiklima und tun viel dafür, dass das so bleibt. Wir leben die Vielfalt und sehen jeden qualifizierten und engagierten Mitarbeiter als bereichernd an. Nicht selten entwickeln sich über das Miteinander bei der Arbeit hinaus auch Freundschaften.

Gleichgestellte oder schwerbehinderte Bewerber finden eine bevorzugte Berücksichtigung.

Jede Person, die durch unsere Tür kommt, ist uns wichtig.