Schifffahrtskaufmann (m/w/d)

Orizon GmbH Servicebüro Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Orizon PlusPunkte

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Persönliche Beratung

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Orizon Hamburg sucht eine/n Schifffahrtskaufmann/-frau zur Unterstützung der Auftragsabwicklung im maritimen Umfeld. Sie koordinieren Schiffstransporte, tillen Abfertigung, komunikieren mit Hafenbetrieben, Reedereien und Dienstleistern und erstellen relevante Fracht- bzw. Transportdokumente.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in MS Office und ERP-/Reedereisystemen mit. Flexible Arbeitszeiten und gute Perspektiven runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Schifffahrtskauffrau / Schifffahrtskaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der Abläufe in der Seeschifffahrt und Hafenlogistik
• Verständnis für Fracht-, Transport- und Schiffsabfertigungsprozesse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Reedereisystemen
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei zeitkritischen Vorgängen und mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern und Ansprechpartnern in unterschiedlichen Zeitzonen

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Schiffs- und Transportaufträgen
• Planung, Koordination und Überwachung von Schiffsanläufen und -Abfahrten
• Organisation der Schiffsabfertigung und Abstimmung mit Hafenbetrieben, Terminals, Agenturen und Dienstleistern
• Disposition und Koordination von Ladungen, Transporten und Umschlagvorgängen
• Betreuung und Kommunikation mit Reedereien, Kunden, Charterern, Kapitänen, Crews und Geschäftspartnern
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Fracht-, Schiffs- und Transportdokumenten
• Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Koordination von Lade- und Löschvorgängen
• Überwachung von Lieferterminen, Transportabläufen und operativen Prozessen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
• Erstellung von Kalkulationen, Kostenübersichten und Abrechnungen
• Bearbeitung von Rechnungen und Kontrolle von Fracht- und Transportkosten
• Pflege von Schiffs-, Kunden-, Auftrags- und Frachtdaten im ERP- bzw. Reedereisystem
• Überwachung und Bearbeitung von Abweichungen, Verzögerungen und operativen Problemen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und regelmäßigen Berichten
• Unterstützung bei der Planung und Optimierung von Transport- und Schiffsabläufen
• Einhaltung relevanter gesetzlicher, zollrechtlicher und schifffahrtsbezogener Vorschriften
• Enge Zusammenarbeit mit Reedereien, Hafenbehörden, Zoll, Speditionen, Terminals und weiteren Dienstleistern

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kaufmännisches Verständnis

Ausbildung

Ausbildung als Schifffahrtskaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

Reedereisysteme

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind Schifffahrtskaufmann (m/w/d)? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden in Hamburg aus der Marinebranche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Schiffs- und Transportaufträgen
• Planung, Koordination und Überwachung von Schiffsanläufen und -Abfahrten
• Organisation der Schiffsabfertigung und Abstimmung mit Hafenbetrieben, Terminals, Agenturen und Dienstleistern
• Disposition und Koordination von Ladungen, Transporten und Umschlagvorgängen
• Betreuung und Kommunikation mit Reedereien, Kunden, Charterern, Kapitänen, Crews und Geschäftspartnern
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Fracht-, Schiffs- und Transportdokumenten
• Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Koordination von Lade- und Löschvorgängen
• Überwachung von Lieferterminen, Transportabläufen und operativen Prozessen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
• Erstellung von Kalkulationen, Kostenübersichten und Abrechnungen
• Bearbeitung von Rechnungen und Kontrolle von Fracht- und Transportkosten
• Pflege von Schiffs-, Kunden-, Auftrags- und Frachtdaten im ERP- bzw. Reedereisystem
• Überwachung und Bearbeitung von Abweichungen, Verzögerungen und operativen Problemen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und regelmäßigen Berichten
• Unterstützung bei der Planung und Optimierung von Transport- und Schiffsabläufen
• Einhaltung relevanter gesetzlicher, zollrechtlicher und schifffahrtsbezogener Vorschriften
• Enge Zusammenarbeit mit Reedereien, Hafenbehörden, Zoll, Speditionen, Terminals und weiteren Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Schifffahrtskauffrau / Schifffahrtskaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Reederei, Schifffahrtsagentur, Spedition oder einem Hafenunternehmen
• Gute Kenntnisse der Abläufe in der Seeschifffahrt und Hafenlogistik
• Verständnis für Fracht-, Transport- und Schiffsabfertigungsprozesse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Reedereisystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei zeitkritischen Vorgängen und mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern und Ansprechpartnern in unterschiedlichen Zeitzonen

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.