SARIA Gruppe: Teamassistenz mit Fokus auf Organisation und Backoffice (m/w/d)

SARIA Gruppe; Selm; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für organisatorische und administrative Aufgaben, einschließlich der Koordination von Terminen und Geschäftsreisen sowie der Organisation von Veranstaltungen. Ideale Kandidaten weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen auf. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Flexible/r Arbeitszeit und -ort

JobBenefit50: 50€ Gutschein monatlich

Entwicklung und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Dienstrad

Mitarbeitendenrabatte

Gruppen-Unfallversicherung

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit.
• Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant oder Management Assistenz.
• Eine kommunikative, offene und verbindliche Persönlichkeit.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Organisation der logistischen Rahmenbedingungen für Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikation

Eigenständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

MS Office-Anwendungen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

SARIA - Gemeinsam für eine nachhaltige Welt und ein gesundes Leben.

Servicepartner für alle Bereiche

Teamassistenz mit Fokus auf Organisation und Backoffice (m/w/d)

Sie sind stark in Organisation, Koordination und Kommunikation – und sorgen gern im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der oberen Management-Ebene suchen wir eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe professionell steuert und als verbindende Schnittstelle agiert.

BENEFITS

• Flexible/r Arbeitszeit und -ort: Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell variabel gestalten und erhalten die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
• JobBenefit50: Jeden Monat einen 50€-Gutschein zum Gehalt on-top bekommen.
• Entwicklung und Weiterbildung bei SARIA: Wir fördern unsere Mitarbeitenden in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Zu attraktiven Konditionen für die Rente vorsorgen.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
• Dienstrad: Alle Mitarbeitenden der SARIA-Gruppe können ein Rad zu attraktiven Konditionen leasen. Das Rad kann ebenso für private Zwecke genutzt werden.
• Mitarbeitendenrabatte: Unsere Mitarbeitenden erhalten eine Vielzahl an Vergünstigungen von namhaften Partnern aus den Bereichen Elektro, Reise, Sport und Mode.
• Gruppen-Unfallversicherung: Unfallschutz über den gesetzlichen Rahmen hinaus.

AUFGABEN

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Vorstands- und Management-Ebene
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive organisatorischer Abwicklung
• Organisation der logistischen Rahmenbedingungen für Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings (z. B. Räume, Technik, Catering, Reiseorganisation)
• Administrative Nachbereitung von Geschäftsreisen, insbesondere Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Direktor:innen, Führungskräften sowie externen Dienstleister:innen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft durch vorausschauende Organisation
• Strukturierung und Pflege von Unterlagen, Abläufen und administrativen Prozessen

QUALIFIKATIONEN

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit. Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wie bspw. Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz oder Office Managerin (m/w/d)
• Eine kommunikative, offene und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, unterschiedliche Ansprechpartner:innen miteinander zu verbinden
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook,, Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu einer regelmäßigen Präsenz an allen Arbeitstagen, auch bei einer Tätigkeit in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche)

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DAS SIND WIR

Seit Jahrzehnten professionalisiert sich SARIA als familiengeführte Unternehmensgruppe mit vielseitigen Geschäftsaktivitäten in 26 Ländern auf die Transformation von tierischen Nebenprodukten und organischen Stoffen. In der Verwaltungszentrale laufen dabei alle Fäden zusammen. Mit den nationalen und internationalen Verwaltungsbereichen wie Controlling, Einkauf, IT und vielen weiteren ist SARIA der verlässliche Servicepartner für die einzelnen Geschäftsbereiche der Gruppe. Durch eine Vielzahl an breit gefächerten Aufgabengebieten wird für jeden persönlichen Werdegang vom Berufseinstieg bis zur karrierebewussten Weiterentwicklung eine passende Perspektive und ein zukunftssichereres sowie wegweisendes Arbeitsumfeld geboten.

SARIA International GmbH // Nanthachat Schauer // [phone]

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