Sales Operations Manager:in (m/w/d)

trafficdesign GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine auf Performance Marketing spezialisierte Agentur sucht eine/n Sales Operations Manager:in in Köln. In dieser Rolle optimieren Sie die Sales-Prozesse, strukturieren Daten im CRM und gestalten Automatisierungen, um die Effizienz zu steigern. Ideale Kandidaten haben Erfahrung im B2B-Umfeld und perfektes Deutsch. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

1.500 € Upskilling-Budget

Vertrauensarbeitszeit

Kostenlose Massagen

Team Events

Höhenverstellbare Tische

Qualifikationen

• Erfahrung in anspruchsvollen B2B-Umfeld mit hohen Customer-Lifetime-Values.
• Fähigkeit, Verkaufsprozesse mithilfe von Online-Marketing zu steuern.
• Prozesse klar zu strukturieren und aus Daten konkrete Handlungsschritte abzuleiten.

Aufgaben

• Leiten der Datenorganisation im CRM für effektive Lead-Konvertierungen.
• Sicherstellen, dass die Daten zwischen verschiedenen Systemen reibungslos fließen.
• Entwicklung von Automatisierungsprozessen zur Effizienzsteigerung.
• Optimierung der Sales-Prozesse und Beseitigung von Engpässen.

Kenntnisse

Erfahrung mit hochwertigen, komplexen Dienstleistungen

Erfahrung im Online-Marketing

Souveräne Navigation in CRM-Systemen

Affinität für moderne Arbeitsmethoden und AI-Workflows

Organisationstalent

Ownership und Proaktivität

Sicherer Umgang mit Office oder Google-Tools

Perfektes Deutsch und gutes Englisch

Tools

HubSpot

Salesforce

Pipedrive

Jobbeschreibung

Du willst Sales nicht nur verwalten, sondern skalieren? trafficdesign ist eine auf Performance Marketing spezialisierte High-End-Agentur und Growth‑Partner für unsere Kund:innen – mit Performance‑Kampagnen, Social Media Management und performance‑orientierten Creatives für skalierbares Wachstum.

Als Sales Operations Manager:in bist du Teil unseres Sales‑Teams, arbeitest eng mit unserem internen Marketing und Management zusammen und stellst sicher, dass aus guten Leads starke Kund:innen werden – in Köln, Hamburg und Remote. Dein Ziel: Daten sauber, Prozesse klar, Unterlagen on point – damit Setter, Closer und Management sich auf Inhalte und Wachstum konzentrieren können. Ready Struktur und Tempo in unseren Sales‑Prozess zu bringen?🚀

Aufgaben

• Lead Operations: Du strukturierst unsere Daten im CRM und machst aus interessanten Kontakten echte Chancen.
• Schnittstellen-Management: Du stellst sicher, dass Daten zwischen unseren Systemen (z.B. Asana, Mailchimp, CRM) sauber fließen und Sales die Infos bekommt, die es für starke Gespräche braucht.
• Automation: Du testest neue Features und AI‑Tools, baust smarte Automationen und eliminierst Routine, damit mehr Zeit für gute Gespräche bleibt.
• Identifizierung: Du identifizierst relevante Accounts und Buyer Personas, bereitest Lead‑Listen vor und schärfst so den Fokus für Setter und Closer.
• Deck Lead: Du verantwortet unser Pitch‑Deck und lieferst Sales‑Unterlagen, die überzeugen.
• Case Studies: Du sammelst Ergebnisse und Kundenstimmen aus Projekten und machst unseren Wert als Growth‑Partner sichtbar.
• Prozesse: Du optimierst unsere Sales‑prozesse und entdeckst Bottlenecks, entwickelst konkrete Lösungen und hebst so Geschwindigkeit und Abschlussqualität.

Qualifikation

• High‑End B2B: Du hast Erfahrung mit hochwertigen, komplexen Dienstleistungen – idealerweise in B2B‑Umfeldern mit Customer‑Lifetime‑Values im fünf‑ bis sechsstelligen Bereich.
• Online‑Marketing: Du hast Erfahrung mit Dienstleistungen aus dem Online Marketing – oder brennst darauf, dich reinzufuchsen – und nutzt dieses Verständnis, um Sales‑Prozesse smart zu steuern.
• CRM & Sales‑Tools: Du navigierst souverän in CRM‑Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce, Pipedrive) und gängigen Sales‑Tools.
• Modernes Arbeiten: Du hast Bock auf neue Tools und AI‑Workflows und möchtest diese aktiv mitgestalten.
• Prozess‑Affinität: Du liebst klare Logik, strukturierst Abläufe und leitest aus sauberen Daten konkrete Handlungsschritte ab – für nachvollziehbare, wiederholbare Ergebnisse.
• Organisationstalent: Du hältst Fäden zusammen, moderierst Infos zwischen Sales, Marketing und Management und sorgst dafür, dass alle zum richtigen Zeitpunkt aligned sind.
• Ownership & Proaktivität: Du übernimmst Verantwortung, gehst Themen selbstständig an und treibst sie bis zum Ergebnis – ohne auf Ansagen zu warten.
• Office‑Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Office oder Google‑Tools.
• Sprachskills: Perfektes Deutsch und gutes Englisch.
• Kultur & Werte: Du fühlst dich von unseren Werten und unserer Kultur angesprochen.

Benefits

• Performance mit Wertschätzung: Bei uns zählt Performance – aber immer mit Wertschätzung. Seit 2022 sind wir durchgehend die bestbewertete Agentur in Köln (auf Kununu) – 2023, 2024 und jetzt auch 2025.
• Mitgestalten statt Abarbeiten: Du formst Prozesse, Strukturen und Tools im Vertrieb aktiv mit – nicht nur Checklisten abhaken
• Effizienz pur: Du arbeitest mit topaktuellen Tools und state‑of‑the‑art AI‑Workflows statt mit isolierten Excel‑Lösungen zu kämpfen
• Senior Sparrings: Enge Zusammenarbeit mit Head of Business Development, Chief Growth Officer und internem Marketing – kurze Wege, schnelle Entscheidungen!
• Karriere‑Boost: 1:1 Coaching, 1.500 € Upskilling‑Budget + extra freie Tage für Seminare & Konferenzen🚀
• Work‑Life‑Balance: Vertrauensarbeitszeit & von überall arbeiten – ob Office, Zuhause oder Beach‑Vibes🏝️, du entscheidest!
• Feel‑Good‑Faktor: Kostenlose Massagen, Urban‑Sports‑Mitgliedschaft & höhenverstellbare Tische – damit du comfy arbeitest🧖
• Nice Extras: Corporate Benefits, Essenszuschuss, Jobrad & Jobticket
• Team Vibes: Regelmäßige Events wie Ski‑Freizeit🏂 oder Lasertag

Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich 🙌🏼