Sales Operations Lead (x/f/m)

EngineersOfAI; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket (gesponsert)

Betriebliche Krankenversicherung

28 Urlaubstage + 1 Tag pro Beschäftig.

DoctoGrowth Mitarbeiterbeteiligung

Job summary

Doctolib in Berlin sucht ab sofort eine/n Sales Operations Lead (x/f/m). Du arbeitest eng mit dem Sales Leadership zusammen, entwickelst die Vertriebsstrategie weiter und setzt KI gezielt ein, um die Seller:innen produktiver zu machen.

Du identifizierst Wachstumspotenziale, baust Reporting-Strukturen auf und leitest daraus konkrete Initiativen ab, um das Daily Business wie auch strategische Reviews zu unterstützen.

Qualifications

• 4–6 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im strategischen Umfeld
• Starke analytische Fähigkeiten und datengetriebene Denkweise
• Fundierte KI-Kenntnisse und Erfahrung mit AI-Workflows
• Sicherer Umgang mit Reporting- und Analysesoftware (Excel, Tableau, Metabase)
• Erfahrung im Stakeholder-Management und cross-funktionale Zusammenarbeit
• Deutsch auf C2- und Englisch auf C1-Niveau

Responsibilities

• Strategische Steuerung und Wachstumspotenziale für die deutsche Sales-Organisation definieren
• Aufbau von Reporting-Strukturen (z.B. Metabase, Salesforce, Tableau)
• Datengetriebene Insights gewinnen und Verbesserungen ableiten
• KI-gestützte Optimierung von Geschäftsprozessen prüfen und implementieren
• Zusammenarbeit mit Sales Leadership, VP Customer und Product Marketing Leadership Team

Skills

Strategische Steuerung

Datenanalyse

KI/AI Fluency

Reporting-Tools

Excel

Stakeholder-Management

Deutsch C2, Englisch C1

Tools

Tableau

Metabase

Salesforce

HubSpot

Job description

Doctolib sucht Dich ab sofort als Sales Operations Lead (x/f/m) für unseren Standort in Berlin.

Doctolib befindet sich in einer dynamischen Wachstumsphase. Dieses Wachstum weiter zu beschleunigen, ist die Mission unseres Sales Operations Teams. Als Sales Operations Lead arbeitest Du eng mit dem Sales Leadership zusammen, entwickelst unsere Vertriebsstrategie weiter und nutzt KI gezielt, um die Arbeit unserer Seller:innen produktiver zu machen. Du bist nah am Puls der Sales-Organisation und bringst gleichzeitig Struktur, Analyse und strategische Klarheit ein. So trägst Du maßgeblich zu unserer Mission bei, die Gesundheitsversorgung für alle zu verbessern.

Deine Aufgaben

• Strategische Steuerung & Wachstumspotenziale: Du identifizierst Wachstumspotenziale für die deutsche Sales-Organisation, definierst gemeinsam mit dem Sales Leadership die strategische Richtung und sorgst für die cross-funktionale Implementierung durch enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
• Reporting-Strukturen & Performance Management: Du baust geeignete Reporting-Strukturen auf (z.B. über Metabase, Salesforce, Tableau), die die erfolgreiche Steuerung des Sales Teams sicherstellen — vom operativen Daily Business bis zum strategischen Review mit Sales Leadership.
• Datengetriebene Insights & Entscheidungen: Du nutzt Daten, um Bestehendes zu hinterfragen. Du ziehst aus Deinen Analysen die richtigen Schlüsse und leitest daraus Verbesserungspotenziale ab, die Du in einem cross-funktionalen Setup umsetzt.
• KI als Hebel für operative Exzellenz: Du schaust Dir aktuelle Anforderungen an und hinterfragst, wie Du bestehende Geschäftsabläufe durch KI optimieren und automatisieren kannst — mit direktem, spürbarem Impact auf das Daily Business unserer Seller:innen.
• Stakeholder-Partnerschaft auf Leadership-Ebene: Du arbeitest Hand in Hand mit dem Sales Leadership, dem VP Customer sowie dem Product Marketing Leadership Team — und übersetzt ihre Anforderungen in konkrete Initiativen auf der Sales Operations Roadmap.

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Mindestens 4-6 Jahre relevante Berufserfahrung, davon idealerweise Erfahrungen aus der strategischen Beratung (Consulting), sowie Erfahrungen im Sales nahen Umfeld wie Sales Operations bzw. Sales Performance
• Starke analytische und datengetriebene Denkweise - Du ziehst aus komplexen Daten die richtigen Schlüsse und übersetzt sie in klare Handlungsempfehlungen
• Fundierte KI Kenntnisse bzw. AI Fluency - Du hast KI-gestützte Workflows oder Agents bereits selbst konzipiert, aufgebaut und erfolgreich in Produktion gebracht
• Sicherer Umgang mit Reporting- und Analyse-Tools wie Excel sowie Routine in der Erstellung entscheidungsrelevanter Reports
• Nachweisbare Erfahrung im Stakeholder Management und in der cross-funktionalen Zusammenarbeit
• Du sprichst Deutsch auf C2- und Englisch auf C1-Sprachniveau

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Arbeitserfahrung in einem dynamischen Scale-up-Umfeld
• Kenntnisse von Tableau & Metabase
• Kenntnisse von Salesforce und/oder HubSpot

Was wir Dir bieten

• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
• Teilnahme an Doctolibs langfristigem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth
• Die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit)
• Das Doctolib Parent Care Programm, das einen Monat Elternzeit extra u.v.m. enthält
• Kostenlose Mental H