Sales Operations Assistant (w/m/d) Department Compression

medi SE & Co. KG; Bayreuth; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Ergonomischer Arbeitsplatz

Job summary

medi SE & Co. KG in Bayreuth sucht für eine befristete Elternzeitvertretung eine Sales Operations Assistant.

Sie unterstützen die Verkaufsleitungen im Department Compression, koordinieren Termine, Reisen und interne/externe Kommunikation, bereiten Berichte vor und stellen fristgerechte Abläufe sicher. Sie entlasten die Vertriebsführung, schaffen Transparenz in komplexen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Strategien und Vertriebserfolg vorangetrieben werden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, idealerweise im Vertrieb.
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Operative und administrative Unterstützung der Verkaufsleitungen durch Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung interner/externer Kommunikation.
• Support & Reporting: Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten inkl. Analyse von Umsatzkennzahlen.
• Rechnungsprüfung und Kontierung; ordnungsgemäße Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben unter Einhaltung von Fristen.

Skills

Organisationstalent

Koordination

Kommunikation

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

• medi SE & Co. KG
• Bayreuth
• Präsenz / Mobil
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit

Sales Operations Assistant (w/m/d) Department Compression bei medi in Bayreuth

Als Sales Operations Assistant übernehmen Sie im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung eine zentrale Rolle in der strukturierten und effizienten Unterstützung unserer Verkaufsleitungen im Department Compression. Sie koordinieren Abläufe, behalten Termine und Prozesse im Blick und sorgen für reibungslose Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.

Mit Ihrem Organisationstalent entlasten Sie die Vertriebsführung gezielt, schaffen Transparenz in komplexen Aufgabenstellungen und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Verkaufsleitungen auf die strategische Weiterentwicklung und den Vertriebserfolg konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

• Operative & administrative Unterstützung: Sie entlasten die Verkaufsleitungen, indem Sie sich eigenständig um das Terminmanagement, die Organisation von Dienstreisen sowie um die Vorbereitung der internen und externen Kommunikation kümmern.
• Support & Reporting: Sie bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte inkl. vorbereitender Analyse von Umsatzkennzahlen vor.
• Rechnungsprüfung & Kontierung: Sie stellen die ordnungsgemäße Bearbeitung eingehender Rechnungen sicher.
• Strukturierung & Priorisierung: Sie leiten Handlungsschritte aus eingehenden Informationen ab und stellen die Einhaltung von Fristen sicher.

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Vertrieb
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das Bieten Wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bilden die Basis Ihrer Work-Life-Balance.
• Freuen Sie sich auf Weihnachtsgeld (13. Monatsgehalt) und Urlaubsgeld – als Wertschätzung für Ihren Einsatz.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, darum erwartet Sie ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Physiotherapie im Haus sowie Sport- und Gesundheitsangebote.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit einem breiten Schulungsangebot und individuellen Weiterbildungen.
• Für Ihre Familie bieten wir Kinderbetreuungszuschüsse, reservierte Kita-Plätze und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.
• Mit dem flexiblen Freizeitausgleich – stundenweise oder in ganzen Tagen – schaffen Sie sich zusätzlich Raum für das, was Ihnen wichtig ist.
• In unseren Betriebsrestaurants genießen Sie täglich wechselnde, vergünstigte Gerichte – Kaffee, Kakao und Wasser gibt’s kostenlos.
• Profitieren Sie von Corporate Benefits, regionalen Rabatten mit der medi Card und attraktiven Mitarbeiterkonditionen auf unsere Produkte von medi, CEP und ITEM m6.
• In unserem Parkhaus stehen Ihnen ausreichend kostenfreie Stellplätze zur Verfügung – bei weiterer Anfahrt erhalten Sie außerdem jeden Monat einen Tankgutschein.

Über uns

Weltweit entwickeln rund 3.000 medianer:innen innovative Lösungen für mehr Lebensqualität – davon 1.800 an unserem Hauptsitz in Bayreuth. Unser Ziel: Anwender:innen und Patient:innen maximale Therapieerfolge im medizinischen Bereich und ein einzigartiges Körpergefühl im Sport- und Fashion-Segment (CEP und ITEM m6) zu ermöglichen. Wir arbeiten als Team daran, mit Produkten und Konzepten neue Maßstäbe zu setzen – wissenschaftlich fundiert und auf Hightech-Niveau.

Was uns bei medi verbindet?

Wir arbeiten im Team daran, dass es Menschen weltweit besser geht – mit Know-how, Herz und dem Anspruch, gemeinsam zu wachsen. Bei uns zählt jede Idee, jede helfende Hand und jeder Beitrag zum großen Ganzen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

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• Nina Göhl
• Spezialist Recruiting & HR Support medi D
• 0921/912-3076