SALES MANAGEMENT ASSISTANT (m/f/d)

Shopify Inc.; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

khujo in Hamburg-Eppendorf sucht eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d). Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Sales, Customer Service, Accounting und weiteren Abteilungen, planen Termine, bereiten Meetings vor und verfolgen Vereinbarungen nach.

Zudem analysieren Sie KPIs, bereiten Umsatzzahlen auf und unterstützen bei Berichten sowie Budgetplanungen. Sie arbeiten operativ mit der Vertriebsleitung zusammen, koordinieren nationale und internationale Vertriebsaktivitäten, Messen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Erfahrung in Assistenzfunktionen, im Vertriebsinnendienst oder im Sales.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit KPIs.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie Prioritäten selbstständig setzen.
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
• Interesse an Fashion, Handel und internationalen Vertriebsstrukturen.

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Vertriebsleitung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Deadlines.
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung interner und externer Vertriebsveranstaltungen.
• Aufbereitung und Analyse vertriebsrelevanter KPIs, Umsatzentwicklungen und Kundenanalysen.
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung.
• Unterstützung bei Budgetplanungen, Forecasts und der Erfolgskontrolle vertrieblicher Maßnahmen.
• Zentrale Koordinationsfunktion zwischen Sales, Customer Service, Accounting und weiteren Abteilungen.
• Sicherstellung reibungsloser Informationsflüsse und strukturierte Kommunikation.
• Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und Vertriebsaktivitäten während Verkaufssaisons & Messen.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Wir sind khujo: Eine erfolgreiche und weiter expandierende Urban Fashion Brand mit innovativen Ideen.

Ein hoher Anspruch an Qualität und Lifestyle-Affinität sowie eine besondere Leidenschaft für ausgefallene Details und

authentisches Design zeichnen uns aus. So werden unsere Kollektionen nicht nur zum festen Bestandteil im Sortiment

führender Fashion- und Online-Shops, sondern auch zu begehrten Fashion Must-Haves mit einer ganz besonderen Handschrift.

Als hybrides Unternehmen sind wir sowohl im klassischen B2B- als auch im E-Commerce-B2C-Bereich aktiv. Um unseren

Erfolgskurs auch in Zukunft fortzusetzen, suchen wir vielleicht genau Dich!

Als ASSISTENZ DER VERTRIEBSLEITUNG (m/w/d) bist Du die Schnittstelle zwischen Sales, Customer Service, Accounting und weiteren internen Abteilungen in unserem Büro in Hamburg-Eppendorf.

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Vertriebsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Deadlines
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Vertriebsveranstaltungen
• Aufbereitung und Analyse vertriebsrelevanter Kennzahlen (KPIs), Umsatzentwicklungen und Kundenanalysen
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
• Unterstützung bei Budgetplanungen, Forecasts und der Erfolgskontrolle vertrieblicher Maßnahmen

Schnittstellenmanagement

• Zentrale Koordinationsfunktion zwischen Sales, Customer Service, Accounting und weiteren internen Abteilungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer strukturierten Kommunikation
• Eigenständige Nachverfolgung abteilungsübergreifender Aufgaben und Projekte

Verkaufssaisons & Messen

• Operative und organisatorische Unterstützung während der nationalen und internationalen Verkaufssaisons
• Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und Vertriebsaktivitäten
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen und Showroom-Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Handelsagenturen, Vertriebspartnern und Key Accounts

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder im Sales
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit vertriebsrelevanten KPIs
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsweise
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Interesse an Fashion, Handel und internationalen Vertriebsstrukturen
• Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen operativem Vertrieb, Analyse und Projektkoordination
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in einer etablierten Fashion Brand
• Ein engagiertes Team mit einer offenen und pragmatischen Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Vertriebsorganisation mitzuwirken