Sales Assistant (m/w/d)

IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG; Hürth; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IronMaxx Nutrition sucht eine/n Sales Assistant (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit dem Commercial Director. Sie unterstützen aktiv Vertriebsaktivitäten, bereiten Kunden- und Geschäftstermine vor, koordinieren abteilungsübergreifende Themen und sorgen dafür, dass Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig nachverfolgt werden.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Betreuung nationaler und internationaler B2B-Kunden, das Erstellen von Angeboten und die Pflege von Vertriebsdaten in ERP/CRM-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches/vertrieblches Studium.
• Erste relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Sales Support.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Commercial Directors im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reportings.
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in ERP/CRM-Systemen.
• Mitwirkung bei Kundenterminen, Jahresgesprächen und Verhandlungen.

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst

Kundenbetreuung

Präsentationen erstellen

Organisationsgeschick

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftliches/vertrieblicher Schwerpunkt im Studium

Tools

Excel

PowerPoint

ERP-Systeme

CRM-Systeme

SAP Business One

Jobbeschreibung

#BEcomeMAXX

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren und Präsentationen erstellen, sondern aktiv am operativen Vertriebsgeschehen mitwirken?
Als Sales Assistant (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Commercial Director zusammen und unterstützt ihn bei der Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten. Du bereitest Kunden- und Geschäftstermine vor, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Informationen und Entscheidungen zuverlässig nachverfolgt werden.
Dabei erhältst du einen umfassenden Einblick in unsere unterschiedlichen Vertriebskanäle – vom Lebensmitteleinzelhandel und Fachhandel über internationale Vertriebspartner bis hin zu Amazon und unserem eigenen Onlineshop.
Efficiency in Focus – Commercial Excellence!

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Unterstützung des Commercial Directors

• Direkte operative und organisatorische Unterstützung des Commercial Directors im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden-, Vertriebs- und internen Abstimmungsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und vertrieblichen Maßnahmen
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und relevanter Korrespondenz
• Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben im Commercial-Bereich

Sales Support & Kundenmanagement

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung nationaler und internationaler B2B-Kunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertrieblichen Vereinbarungen
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Jahresgesprächen und Verhandlungen
• Mitwirkung bei Kundenveranstaltungen, Messen und vertrieblichen Projekten

Analyse & Schnittstellenkoordination

• Erstellung und Pflege von Umsatz-, Absatz- und Kundenübersichten
• Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen
• Unterstützung bei der Identifikation von Umsatzpotenzialen und vertrieblichen Optimierungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Customer Operations, Supply Chain, Finance, Marketing und E-Commerce
• Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen dem Commercial Director und den beteiligten Fachbereichen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter und transparenter Vertriebsprozesse

Dein Skillset - stark wie unser Protein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder Industriekauf
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder vertrieblichem Schwerpunkt
• Erste relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der kaufmännischen Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im B2B-Umfeld, im Handel, in der Konsumgüterbranche oder im FMCG-Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Kunden, internen Ansprechpartnern und unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen; Kenntnisse in SAP Business One sind ein Plus
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Kennzahlen und Vertriebsprozesse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und verbindliche Kommunikation
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten