Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./ Woche)

1000 Satellites GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Holokratische Arbeitsweise

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Business Bike

Betriebliche Altersvorsorge

Open Spaces Zugang

Zusammenfassung

1000 Satellites GmbH in Berlin sucht eine/n engagierte/n Sales Support, der/die das Team aktiv unterstützt und Vertriebsprozesse effizient gestaltet. Sie koordinieren Angebote, Leads und Follow-ups, bereiten Termine professionell vor und pflegen die Sales-Datenbasis.

Sie arbeiten eng mit Sales, Marketing, Operations und Finance zusammen, behalten den Überblick über offene Tasks und helfen beim Ausbau der Berliner Region.

Qualifikationen

• Sales-unterstützung im Vertriebsprozess
• Organisierte Koordination von Leads und Aufgaben
• Proaktive Zusammenarbeit mit Sales, Marketing, Operations und Finance

Aufgaben

• Du behältst Leads, offene Aufgaben und Follow-ups im Blick.
• Du koordinierst Angebote von der Erstellung bis zum Abschluss.
• Du bereitest Broker-, Kunden- und B2B-Termine professionell vor und nach.
• Du lieferst Datenbasis für Reports, Forecasts und Vertriebsanalysen.
• Du bringst Sales, Marketing, Operations und Finance zusammen und sorgst für Informationsfluss.
• Du unterstützt beim Ausbau der Berliner Region und Kundengewinnung.

Kenntnisse

Sales Support

Organisationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Deutsch & Englisch

HubSpot CRM

MS Office

Tools

Microsoft Office

HubSpot CRM

Jobbeschreibung

Deine Mission

Du bist der Motor hinter unserem Vertriebserfolg in Berlin. Mit deinem Gespür für Organisation, deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität sorgst du dafür, dass keine Chance verloren geht und unser Team sich auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: Kund:innen begeistern und Abschlüsse erzielen.

Du koordinierst Prozesse, schaffst Transparenz und bringst Menschen, Informationen und Aufgaben zusammen. Damit leistest du einen direkten Beitrag zum Wachstum von 1000 Satellites und gestaltest aktiv den Aufbau unserer Berliner Region mit.

Darauf kannst Du Dich freuen…

• Holokratische Arbeitsweise: Selbstorganisierte Rollen statt klassischer Hierarchien.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Bring deine Ideen ein und entwickle unser Team aktiv mit.
• Teamevents & Weiterbildung: Regelmäßige Events für Austausch, Kreativität und persönliche Entwicklung.
• Mehr Urlaub: 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
• Ausgleich statt Überstunden: Uns ist deine Work-Life-Balance wichtig – wandle deine Überstunden unkompliziert in Freizeitausgleichstage um.
• Finanzielle Benefits:
• Edenred-Karte (monatlich aufladbar)
• Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten
• Gesund & mobil: Business Bike für mehr Mobilität, Umweltbewusstsein und Fitness.
• Langfristige Sicherheit: Wir unterstützen dein Betriebliche Altersvorsorge.
• Family & Friends Coworking Ticket: Ermögliche Freund:innen und Familienmitgliedern kostenfreien Zugang zu unseren 1000 Satellites Open Spaces – für bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr.

Dein Spielfeld

• Du sorgst dafür, dass keine Vertriebschance verloren geht und hältst unsere Sales-Pipeline jederzeit aktuell, transparent und entscheidungsfähig.
• Du koordinierst Angebote von der Erstellung bis zum Abschluss und unterstützt aktiv dabei, aus Interessent:innen begeisterte Kund:innen zu machen.
• Du behältst eingehende Leads, offene Aufgaben und Follow-ups im Blick und stellst sicher, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorangetrieben werden.
• Du bereitest Broker-, Kunden- und B2B-Termine professionell vor und nach und schaffst damit die Grundlage für erfolgreiche Gespräche und nachhaltige Beziehungen.
• Du lieferst die Datenbasis für gute Entscheidungen und unterstützt bei Reports, Forecasts und Vertriebsanalysen für die Region Berlin.
• Du bringst Sales, Marketing, Operations und Finance an einen Tisch und sorgst dafür, dass Informationen fließen und Vereinbarungen umgesetzt werden.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse, bringst eigene Ideen ein und gestaltest mit uns effiziente und skalierbare Vertriebsstrukturen.
• Du unterstützt aktiv den Ausbau unserer Berliner Region und arbeitest an spannenden Themen rund um Kundengewinnung, Standortvermarktung und Netzwerkaufbau mit.

Deine Stärken

• Du liebst es, Ordnung in komplexe Themen zu bringen, Prioritäten zu setzen und auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailgenau und bringst Themen mit hoher Eigenverantwortung ins Ziel.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch ein professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen.
• Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge schnell und findest pragmatische Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Sales Support, Vertriebsinnendienst, Customer Success, Account Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und digitalen Tools; Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot sind ein Plus.
• Du hast Freude daran, Menschen, Informationen und Prozesse miteinander zu verbinden und damit den Erfolg eines Teams aktiv zu unterstützen.
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv zum Wachstum eines Unternehmens beitragen.
• Du begeisterst dich für moderne Arbeitswelten, Immobilien, Coworking oder New Work und möchtest gemeinsam mit uns den Berliner Markt weiterentwickeln.

Über uns

Bei 1000 Satellites gibt es keine starren Hierarchien, sondern ein holokratisches Arbeitsumfeld, in dem jeder Eigenverantwortung übernimmt und die eigene Rolle gestaltet. Wir bieten dir die Freiheit, deine Projekte eigenständig zu entwickeln und umzusetzen. Dein Engagement, deine Kreativität und deine Ideen zählen – mach mit uns die Arbeitswelt von morgen zu einem besseren Ort!