Sales Administrator/Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst m/w/d

AGC Glass Europe; Wegberg; Vor Ort; EUR 15.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bonuszahlungen

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Homeoffice

Sportangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Internationales Team

Zusammenfassung

AGC Glass Europe in Wegberg sucht eine/n Sales Administrator (m/w/d) in Teilzeit, der den Vertriebsinnendienst proaktiv unterstützt. Sie arbeiten eng mit Sales Managern und internationalen Kunden zusammen und verantworten administrative sowie analytische Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budget- und MTP-Prozesse, Rechnungsstellung, Preismanagement, Pflege von Kundenportalen, Unterstützung bei technischen Änderungen, Berichte sowie Profitabilitätsanalysen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Vertraut mit SAP oder ERP-Systemen
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend
• Analytisches Verständnis & Zahlenaffinität

Aufgaben

• Budget- und MTP-Prozess: Budgets erstellen, Volumen und Preisänderungen pflegen
• Rechnungsstellung & Forderungsmanagement: Termine & Zahlungen im Blick
• Preislistenpflege & Preisänderungs-Tracking
• Kundenportale (OEM B2B): Kontaktdaten, Verträge, Bestellungen pflegen
• Unterstützung bei technischen Änderungen: ACREA-Prozess, Business Cases
• Administrative & analytische Aufgaben: Inventur, Monatsberichte, Profitabilitätsanalysen, RFQs, Kapazitätsstudien

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutsch fließend

Englisch fließend

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft / International Business Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die AGC Gruppe als Teil der japanischen Asahi Glass Company, gehört zu den weltweit führenden Glasherstellern und beschäftigt in über 20 Ländern nahezu 50.000 Mitarbeiter. Die Tätigkeiten von AGC Automotive Europe reichen von der Konzeption und Entwicklung über die Produktion bis hin zur Auslieferung von Automobilglas jeder Art. Die AGC Automotive Europe beliefert den Markt der Automobilhersteller und Erstausstatter sowie den Ersatzteilmarkt mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen

Zur Verstärkung unseres Sales Offices in Wegberg suchen wir ab sofort eine/n

Sales Administrator/Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst m/w/d in Teilzeit (20 Std./Woche)

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen einen engagierten und proaktiven Sales Administrator (m/w/d), der unsere kaufmännische Abteilung in der OEM Business Unit verstärkt. In dieser Rolle berichten Sie an den Teamleiter der Vertriebsverwaltung und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Sales Managern und unseren internationalen Kunden.

Ihre Mission:

Ihre Hauptaufgabe ist die umfassende Unterstützung des Vertriebsteams aus administrativer und analytischer Sicht. Durch die Aufbereitung von Marktdaten und Finanzanalysen helfen Sie uns, schnell und proaktiv auf die dynamischen Anforderungen des Marktes zu reagieren.

Ihre Aufgaben:

• Budget- und MTP-Prozess: Sie arbeiten eng mit den Sales Managern bei der Erstellung von Budgets zusammen, pflegen Daten zu Volumen, Preisänderungen sowie Volumenanteilen und unterstützen bei unterjährigen Anpassungen (Reforcasting).
• Rechnungsstellung & Forderungsmanagement: Sie verantworten die Rechnungsstellung für Werkzeuge und Prototypen, verfolgen Zahlungen und arbeiten dabei eng mit dem Kreditmanagement zusammen. Bei Zahlungsblockaden klären Sie die Sachverhalte direkt mit der Buchhaltung des Kunden.
• Preismanagement: Sie sind für die Pflege der Preislisten und des Preisänderungs-Trackings verantwortlich, holen Bestellungen ein, prüfen diese und stellen die Einhaltung der J-SOX-Regeln sicher.
• Kundenportale (OEM B2B): Sie pflegen die Kundenportale, halten Kontaktdaten aktuell, verwalten Verträge sowie Bestellungen und überwachen anstehende Aufgaben.
• Unterstützung bei technischen Änderungen: Sie initiieren und verfolgen den ACREA-Prozess, erstellen Business Cases zur Validierung durch den Sales Manager und unterstützen bei kommerziellen Verhandlungen mit dem Kunden.
• Administrative & analytische Aufgaben: Sie unterstützen bei der Werkzeuginventur, erstellen monatliche Vertriebsberichte, analysieren Abweichungen, führen Profitabilitätsberechnungen durch und unterstützen bei weiteren anfallenden Aufgaben wie RFQs oder Kapazitätsstudien.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Alternativ abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft / BWL, International Business, Finance oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Customer Service, Auftragsmanagement oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Verständnis und Interesse an Zahlen, Reports und technischen Produkten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und diplomatische Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen

Auch interessant für Sie, wenn Sie derzeit als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistent, Sales Assistant, Sales Administrator, Mitarbeiter Sales Support, Auftragssachbearbeiter, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) tätig sind.

Was wir bieten:

• Attraktives Vergütungspaket inkl. Bonuszahlungen
• Vielfältige individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten und interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Schulungstool
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilweise Homeoffice
• Sportangebot
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeit in einem internationalen Team
• Und vieles mehr ...