Sales Administration Coordinator (m/w/d)

Agentur - LWK; Montabaur; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Motiviertes Team

Attraktive und leistungsgerechte Vergu

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Agentur - LWK in Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft für Vertriebsinnendienst/Assistenz, die als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Verwaltung wirkt und Abläufe optimiert. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für Vertrieb und Mitarbeitende und sichern Standards durch klare Richtlinienumsetzung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aufbau, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie aussagekräftiges Reporting zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sekretariat, Assistenz oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich; idealerweise vertriebsnahes Umfeld.
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schnittstelle stärken: Zusammenarbeit und Informationsfluss zwischen Vertrieb und Verwaltung optimieren.
• Zentrale Anlaufstelle: Einheitlicher Ansprechpartner für Vertrieb und Mitarbeitende.
• Standards sichern: Richtlinien einheitlich umsetzen und Geschäftsvorgänge schnell, strukturiert und gewissenhaft abwickeln.
• Digitalisierung & Organisation: Aufbau, Optimierung und Digitalisierung von Abläufen und Prozessen.
• Reporting: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungen und Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Digitale & analytische Kompetenz

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle stärken: Zusammenarbeit und Informationsfluss zwischen Vertrieb und Verwaltung optimieren


• Zentrale Anlaufstelle: Einheitlicher Ansprechpartner für Vertrieb und Mitarbeitende


• Standards sichern: Richtlinien einheitlich umsetzen und Geschäftsvorgänge schnell, strukturiert und gewissenhaft abwickeln


• Digitalisierung & Organisation: Aufbau, Optimierung und Digitalisierung von Abläufen und Prozessen


• Reporting: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungen und Projekten

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sekretariat, Assistenz oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion


• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im administrativen bzw. vertriebsnahen Umfeld


• Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen


• Kommunikationsstärke: Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Verwaltung und Geschäftsführung


• Digitale & analytische Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen und Reportings

Ihre Vorteile

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz


• Motiviertes und kollegiales Team


• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung plus diverse Zusatzleistungen


• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• flache Hierarchien


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice Möglichkeit