Sales Admin

Hyatt Place; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hyatt Place Frankfurt Airport sucht eine motivierte Sales-Assistenz, die das Sales-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie bereiten Angebote und Verträge vor, koordinieren RFPs und pflegen Kundendaten, um Firmenkunden sowie Events optimal zu betreuen.

Sie bringen eine Ausbildungsabschluss in Hotellerie oder Tourismus mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Hotelvertrieb, inklusive Vertragsabwicklung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Hotelvertrieb, in der Reservierung oder im Sales Support.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Verträgen und RFP-Plattformen.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrungen mit Opera Cloud oder vergleichbaren Hotelsystemen sind von Vorteil.
• Ein positives Auftreten, Eigeninitiative und Begeisterung für Gastfreundschaft.

Aufgaben

• Unterstützung unseres Director of Sales im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Verkaufsvereinbarungen für Firmen-, Gruppen- und Eventkunden
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von RFPs (Requests for Proposal) über verschiedene Ausschreibungsplattformen
• Pflege und Verwaltung unserer Kunden- und Firmendaten
• Erstellung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Betreuung bestehender Firmenkunden sowie bei der Gewinnung neuer Geschäftspartner
• Enge Zusammenarbeit mit Revenue Management, Events und den operativen Abteilungen
• Übernahme und Bearbeitung von Reservierungen für Firmenkunden
• Unterstützung bei Sales-Aktionen, Messen und Kundenveranstaltungen
• Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Multitasking

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie oder Tourismus

Tools

Microsoft Office

Opera Cloud

Jobbeschreibung

Organization - Hyatt Place Frankfurt Airport

Unser Hyatt Place am Frankfurter Airport hat im Januar 2018 eröffnet. Das Hotel verfügt über 312 Zimmer, einen Veranstaltungsbereich sowie ein Restaurant und einen Fitnessbereich. Dies alles ist in direkter Flughafennähe mit perfekter S-Bahn Anbindung. Unseren Gästen bieten wir dank ausgewähltem Serviceprinzip alle Annehmlichkeiten, die sie für ihren Aufenthalt wünschen. Unsere Leidenschaft für Gastlichkeit zeigt sich in jedem Kollegen und jeder Kollegin. Respekt und Einfühlungsvermögen spiegelt sich in unserem täglichen Umgang miteinander wider und der Spaß liegt uns ebenso am Herzen wie das Wohl unserer Gäste.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Director of Sales im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Verkaufsvereinbarungen für Firmen-, Gruppen- und Eventkunden
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von RFPs (Requests for Proposal) über verschiedene Ausschreibungsplattformen
• Pflege und Verwaltung unserer Kunden- und Firmendaten
• Erstellung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Betreuung bestehender Firmenkunden sowie bei der Gewinnung neuer Geschäftspartner
• Enge Zusammenarbeit mit Revenue Management, Events und den operativen Abteilungen
• Übernahme und Bearbeitung von Reservierungen für Firmenkunden
• Unterstützung bei Sales-Aktionen, Messen und Kundenveranstaltungen
• Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern

Qualifikationen

Das bringst du mit!

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Hotelvertrieb, in der Reservierung oder im Sales Support
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Verträgen und RFP-Plattformen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrungen mit Opera Cloud oder vergleichbaren Hotelsystemen sind von Vorteil
• Ein positives Auftreten, Eigeninitiative und Begeisterung für Gastfreundschaft