Sales Admin

Hyatt Place; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hyatt Place Frankfurt Airport sucht eine engagierte Sales Admin (m/w/d), die den Director of Sales im Tagesgeschäft unterstützt und mit Organisationstalent mehrere Projekte parallel koordiniert.

Sie arbeiten eng mit Events, Revenue, Marketing und Operations zusammen, erstellen Angebote, Verträge und Verkaufsunterlagen und betreuen Firmenkunden sowie Gruppen- und Eventkunden. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Tourismus oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Hotelvertrieb, in der Reservierung oder im Sales Support.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Verträgen und RFP-Plattformen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Opera Cloud oder ähnliche Systeme von Vorteil.
• Positives Auftreten, Eigeninitiative und Begeisterung für Gastfreundschaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Director of Sales im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Verkaufsvereinbarungen.
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von RFPs über Ausschreibungsplattformen.
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Firmendaten.
• Erstellung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Betreuung bestehender Firmenkunden sowie Neukundengewinnung.
• Enge Zusammenarbeit mit Revenue, Events und Operations.
• Übernahme und Bearbeitung von Reservierungen für Firmenkunden.
• Unterstützung bei Sales-Aktionen, Messen und Kundenveranstaltungen.
• Sicherstellung professioneller, serviceorientierter Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Vertriebs-Support

Reservierungen

Verträge & RFP

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Tourismus oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Opera Cloud

Jobbeschreibung

Organization- Hyatt Place Frankfurt Airport

Zusammenfassung

Unser Hyatt Place am Frankfurter Airport hat im Januar 2018 eröffnet. Das Hotel verfügt über 312 Zimmer, einen Veranstaltungsbereich sowie ein Restaurant und einen Fitnessbereich. Dies alles ist in direkter Flughafennähe mit perfekter S-Bahn Anbindung. Unseren Gästen bieten wir dank ausgewähltem Serviceprinzip alle Annehmlichkeiten, die sie für ihren Aufenthalt wünschen. Unsere Leidenschaft für Gastlichkeit zeigt sich in jedem Kollegen und jeder Kollegin. Respekt und Einfühlungsvermögen spiegelt sich in unserem täglichen Umgang miteinander wider und der Spaß liegt uns ebenso am Herzen wie das Wohl unserer Gäste.

Organization- Hyatt Place Frankfurt Airport

Zusammenfassung

Unser Hyatt Place am Frankfurter Airport hat im Januar 2018 eröffnet. Das Hotel verfügt über 312 Zimmer, einen Veranstaltungsbereich sowie ein Restaurant und einen Fitnessbereich. Dies alles ist in direkter Flughafennähe mit perfekter S-Bahn Anbindung. Unseren Gästen bieten wir dank ausgewähltem Serviceprinzip alle Annehmlichkeiten, die sie für ihren Aufenthalt wünschen. Unsere Leidenschaft für Gastlichkeit zeigt sich in jedem Kollegen und jeder Kollegin. Respekt und Einfühlungsvermögen spiegelt sich in unserem täglichen Umgang miteinander wider und der Spaß liegt uns ebenso am Herzen wie das Wohl unserer Gäste.

Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere Gäste wie Kollegen als **Sales Admin **(m/w/d) ab 1. September oder nach Vereinbarung.

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Spaß am Hotelvertrieb?

Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Director of Sales im Tagesgeschäft unterstützt und mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Blick fürs Detail dazu beiträgt, unsere Vertriebsziele zu erreichen.

In dieser abwechslungsreichen Position bist du die administrative Schnittstelle unseres Sales-Teams und arbeitest eng mit den Abteilungen Events, Revenue, Marketing und Operations zusammen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Director of Sales im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Verkaufsvereinbarungen für Firmen-, Gruppen- und Eventkunden
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von RFPs (Requests for Proposal) über verschiedene Ausschreibungsplattformen
• Pflege und Verwaltung unserer Kunden- und Firmendaten
• Erstellung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Betreuung bestehender Firmenkunden sowie bei der Gewinnung neuer Geschäftspartner
• Enge Zusammenarbeit mit Revenue Management, Events und den operativen Abteilungen
• Übernahme und Bearbeitung von Reservierungen für Firmenkunden
• Unterstützung bei Sales-Aktionen, Messen und Kundenveranstaltungen
• Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern

Qualifikationen

Das bringst du mit!

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Hotelvertrieb, in der Reservierung oder im Sales Support
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Verträgen und RFP-Plattformen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrungen mit Opera Cloud oder vergleichbaren Hotelsystemen sind von Vorteil
• Ein positives Auftreten, Eigeninitiative und Begeisterung für Gastfreundschaft