Sachgebietsleitung (w/m/d) für das Bürgerbüro

Stadt-Landshut; Landshut; On-site; EUR 54,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Gesundheitsmanagement

Sportangebote

Teamaktivitäten

Job summary

Stadt Landshut sucht eine/n Sachgebietsleitung (w/m/d) für das Bürgerbüro in Vollzeit. Die Planstelle ist nach A 11 BayBesG bzw. EG 10 TVöD bewertet. Sie führen das Sachgebiet Bürgerbüro, gestalten Pass- und Ausweiswesen,Digitale Services und die Organisation des Wahlamtes.

Sie übernehmen die Personalführung von ca. 22 Mitarbeitenden, vertreten das Amt gegenüber anderen Dienststellen und gestalten zentrale Verwaltungsabläufe und Bürgerberatung aktiv mit. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifications

• Erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung der dritten Qualifikationsebene Fachlaufbahn Verwaltung (Dipl.-Verwaltungswirt) oder Beschäftigte/r mit Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in – BL II
• Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete, insbesondere Allgemeines Verwaltungsrecht
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz
• Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie starke Einsatzbereitschaft

Responsibilities

• Leitung des Sachgebietes Bürgerbüro mit Schwerpunkten Pass- und Ausweiswesen, Digitalisierung und Serviceverbesserung
• Beauftragte/r für Wahlamt: Organisation und Durchführung aller Wahlen und Abstimmungen (EU, Bund, Bayern, Kommunalwahlen)
• Personalführung von ca. 22 Mitarbeitenden und Koordination der Dienststellen
• Vertretung des Amtes gegenüber Dienststellen und Sachgebieten; Ansprechpartner/in für Bürgerbelange

Skills

Führungserfahrung

Verwaltungsrecht

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Bürgerfreundlichkeit

Fortbildungsbereitschaft

Education

Dipl.-Verwaltungswirt (BL II)

Verwaltungsfachwirt/in – BL II

Job description

Sachgebietsleitung (w/m/d) für das Bürgerbüro

Die Stadt Landshut sucht voraussichtlich zum 01.07.2027 für das Einwohner- und Standesamt eine

Sachgebietsleitung (w/m/d)

für das Bürgerbüro

in Vollzeit. Die Planstelle ist nach A 11 BayBesG bzw. EG 10 TVöD bewertet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Wesentlichen:

- Leitung des Sachgebietes mit den Schwerpunkten

• Pass- und Ausweiswesen (Reisepässe, Personalausweise, Expresspässe, Spezialfälle im Pass- und Ausweisrecht, Befreiungen)
• Weiterentwicklung der Digitalisierung und Verbesserung der Servicequalität und der Verwaltungsabläufe; (digitales Passfoto, EUDI-Wallet, elektr. Wohnsitzummeldung, Digitales Identitätsgesetz, Online-Ausweisfunktion, BundID, PIN-Brief etc., Betrieb von 2 Kassenautomaten;
• Fundwesen (Fundbüro, Versteigerung)
• Fischereiwesen, Führungszeugnisse, Bescheinigungen, Beglaubigungen, Ausstellung von Sozialpässen

- Aufgaben des Wahlamtes mit Organisation und Durchführung sämtlicher Wahlen und Abstimmungen (EU, Bund,Bayern, Kommunalwahlen, Volksbegehren, Volksentscheide, Bürgerbegehren, Bürgerentscheide etc.) verantwortlich bzw. mitverantwortlich für:

• Festlegung und Ausstattung der Wahllokale
• Einteilung und Schulung der Wahlhelfer
• Anlage und Fortführung Wählerverzeichnisse, Prüfung Wahlberechtigung, Unterschriftslisten und Ausstellung von Wählbarkeitsbescheinigungen
• Bearbeitung Anträge aus dem Ausland
• Erstellung und Beschaffung Stimmzettel; Federführung als Kreiswahlleitung;
• Organisation und Durchführung der kompletten Briefwahl
• Organisation sämtlicher Wahlen und Abstimmung mit Ergebnisfeststellung (Bund-Land- Stadt)
• Personalführung von derzeit 22 Mitarbeiter/innen
• Federführung bei allen schwierigen Prozessen und Entscheidungen
• Vertretung des Amtes gegenüber allen Dienststellen und Sachgebieten
• Ansprechpartner für die Belange der Bürger (u.a. Bearbeitung von Beschwerden)

Ihr Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung der dritten Qualifikationsebene Fachlaufbahn Verwaltung (Dipl.-Verwaltungswirt) oder Beschäftigter mit Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in – BL II
• umfangreiche Kenntnisse in den betroffenen Rechtsgebieten insbesondere im allgemeinen Verwaltungsrecht
• ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz
• hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Bürgerfreundlichkeit und Verhandlungsgeschick
• Eigenverantwortung sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Gesundheitsmanagement, Sportangebote sowie Teamaktivitäten
• besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, attraktive Sozialleistungen wie z.B. verbilligtes Deutschlandticket, etc.)
• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur

Als kommunaler und öffentlicher Arbeitgeber schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Die Stadt Landshut fördert die Gleichstellung aller Personen und begrüßt Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig deren Herkunft, Religion oder bestehender Behinderung.

Bei den angebenen Zeiten handelt es sich um Kernzeiten. Die Öffnungszeiten können in deneinzelnen Ämtern und Dienststellen der Stadt variieren.